Dato: 19.04.2017

Sak:
Et styremedlem har valgt å aktivt melde seg ut av foreningen.

Styrets vedtak:
1. vara, Else Nordhagen (whoelse) trer inn som fast styremedlem.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Dato: 18.04.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst

Sak:
Geocaching i Norge har blitt kontaktet av arrangørene av Vikingeventet i Steinkjer, med spørsmål om vi ønsker å overta eventet etter årets event er over, og sørge for at det lever videre fremover.

Styret har diskutert saken i flere omganger (og alle styremedlemmer har vært involvert), og har også forsøkt å finne kandidater som kan tenke seg å arrangere neste års event.

Styrets vedtak:
Styret er positive til å overta eierskapet til Vikingeventet. Vi lager et sett retningslinjer, som skal sørge for at eventet får faste rammer. Vi følger samme opplegg som lignende eventer i utlandet (f.eks. FAD), hvor foreninger/grupperinger som ønsker å arrangere, søker til GiNo.

Tiden renner ut for å finne arrangører til neste års event, så søknadsfrist blir 20. mai for 2018-eventet.

GiNo vil være en støttespiller og økonomisk hjelp, men selve eventet må stå på egne ben hvert år. GiNo sin rolle blir å fungere som rådgiver, bidra til at eventet lever videre og trekke de grove linjene. Ellers blir det opp til arrangør å sette sitt preg på eventet, akkurat slik det er på andre rullerende megaeventer.

Mer info blir lagt ut på en egen side på gcinfo.no.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Dato: 18.04.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst

Sak:
To styremedlemmer har ikke betalt kontingenten innen fristen.

Styrets vedtak:
De får en siste advarsel. Betales ikke kontingenten, blir vi nødt til å stryke de på lik linje med vanlige medlemmer.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Dato: 18.04.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst

Sak:
Viking_Princess har etter samtaler med Oakcoins kommet frem til et blueprint som er klart til produksjon.

Styrets vedtak:
Styret vedtar endelig produksjon av coinen. Viking_Princess tar seg av det praktiske med betaling, og legger ut midlertidig (siden foreningen ikke har PayPal). Hun får tilbakebetalt når valutakonverteringen er klar.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Dato: 05.04.2017

Sak:
Styret har mottatt søknad om støtte til Vikingeventet, se nederst.

Styrets vedtak:
Et fullsatt styre har enstemmig vedtatt å innvilge søknaden.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Søknaden:

GC6J445 Vikingevent 2017 vil herved søke om økonomisk støtte til
vårt Megaevent på Steinkjer 3. juni 2017.

Siden eventet har vokst seg såpass stort og viktig har vi bl.a.
funnet det nødvendig å leie PA-anlegg for å nå ut til alle om ting
som foregår underveis, åpningstale, kunngjøringer om lotteri osv.

Dette vil koste oss kr. 3000,- og det hadde vært veldig greit om vi
kunne få dekket opp 2000,- av den summen med midler fra GiNo.

Vi har pr. i dag 380 Will Attend.

Vi er inneforstått med at GiNo skal profileres på eventets
hjemmeside, med link til gcinfo.

Mvh Arrangørgruppa
Lisbeth Schanke Rødset