Sak 2018-06-01 Bruk av GiNo Sølv 2017 coin til vervekampanje på Spåtind event 2018

Tilstede: monso, Olabirk, Wagalolo, abotne og Viking_Princess

Sak: På Spåtind ble det foreslått å bruke en GiNo coin i vervepremie, da monso ville donere en t-skjorte med trykk til vervepremie på eventet. Forslaget ble lagt frem til styret for avstemning, slik at vi kunne annonsere vervekampanjen på eventet.

Styrets vedtak: Det ble enstemmig vedtatt å bruke en GiNo 2017 coin i Sølv til vervekampanjen sammen med donert t-skjorte med trykk på fra monso.

Sak 2018-05-02 Kjøp av bord til stand

Tilstede: thomfre, monso, Høst, Wagalolo og RoLe(TuSi) (vara med stemmerett)

Sak: Det har kommet inn forslag om å kjøpe ett bord vi kan bruke på stands, da vi vil satse på å være mer synlige og tilstede på forskjellige eventer rundt omkring i Norge. Forslaget omhandler ett bord fra Jula til 499,-

Styrets vedtak: Styret vedtar å kjøpe dette bordet (Art. nr: 790226) på Jula til 499,-

Sak 2018-05-01 Premier på stand Vikingevent 2018

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, monso, Høst, whoelse (vara med stemmerett) og RoLe(TuSi) (vara uten stemmerett)

Sak: Det er lagt frem ønske om å få bruke 300,- til å kjøpe inn premier, pluss bruke 2 nye GiNo 2017 coiner (sølv) og to gamle GiNo 2010 coiner til premier på standen på vikingeventet.

Styrets vedtak: Styret vedtar å bruke maksimalt 300,- på diverse cacherelaterte premier, pluss å bruke 2 stk GiNo 2017 Sølv coiner og 2 stk GiNo 2010 coiner til premier på stand på vikingeventet 2018.

Innkalling til årsmøte i Geocaching i Norge 2018

Alle medlemmer innkalles herved til årsmøte i Geocaching i Norge.

Sted: Vikingeventet, Hove
Tidspunkt: lørdag 19. mai, kl. 10:00

Vi ber om at saker til årsmøtet sendes inn til styret innen lørdag 12. mai.

Sakspapirene annonseres på gcinfo.no senest onsdag 16. mai.

Vi gjør oppmerksom på at medlemskontingenten må være betalt før årsmøtet.

Sak 2018-03-03 Nullpunktet.no

Dato: 07.03.2018

Tilstede: thomfre, wagalolo, Viking_Princess,  monso, whoelse (vara med stemmerett) og rarnela (vara uten stemmerett)

Sak:
Nullpunktet.no ble ikke til den nyhetsportalen vi hadde tenkt, og har i praksis vært uten aktivitet de siste månedene.

Vi bør kanskje innse at vi må få mer liv i våre egne nettsider, før vi prøver å ta så store prosjekter.

Styrets vedtak:
Styret vedtar å legge ned nullpunktet.no. Domenet videresendes til gcinfo.no.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2018-03-02 Profileringsartikler

Dato: 07.03.2018

Tilstede: thomfre, wagalolo, Viking_Princess,  monso, whoelse (vara med stemmerett) og rarnela (vara uten stemmerett)

Sak:
Foreningen må profileres mer, spesielt når vi er ute på eventer.

Styrets vedtak:
Styret vedtar å handle inn følgende profileringsartikler fra VistaPrint:
– Banner (76 cm x 183 cm, utendørs, med metallringer)
– 5 000 visittkort med GiNo-logo, enkel tekst, nettadresse og QR-kode
– 5 000 flyers med generell informasjon om Geocaching i Norge og geocaching generelt

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2018-03-01 Støtte til Vikingeventet

Dato: 07.03.2018

Tilstede: thomfre, wagalolo, Viking_Princess,  monso, whoelse (vara med stemmerett) og rarnela (vara uten stemmerett)

Sak:
Vikingeventet har søkt om økonomisk støtte fra Geocaching i Norge.

Styrets vedtak:
Geocaching i Norge vedtar å støtte Vikingeventet med kr 3 500,-

I tillegg tilbyr foreningen garanti på inntil kr 3 500,- for usolgte eventcoiner, mot at GiNo får overta coinene til kostpris.
Dersom eventet går i pluss, tilfaller restopplaget GiNo vederlagsfritt.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-12-01 Årsmøte 2018

Dato: 05.12.2017

Tilstede: thomfre, wagalolo, Viking_Princess, Høst, monso

Sak:
Årsmøte for 2018 skal etter vedtektene avholdes i tidsrommet mai til august i forbindelse med et større event som kan forventes å ha deltagere fra store deler av landet. Blant egnede eventer, ser Vikingeventet ut til å være det best egnede. Det tiltrekker folk fra hele landet, i tillegg til at flere av styrets medlemmer skal dit.

Styrets vedtak:
Vi går for årsmøte i forbindelse med Vikingeventet, thomfre tar saken videre med arrangørene.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-11-17 Sponsorstøtte

Dato: 17.11.2017

Tilstede: wagalolo, Viking_Princess, Høst, monso, Whoelse

Sak:
Sponsorstøtte til cachetur.no.

Thomas Fredriksen (ThomFre) erklærte seg inhabil og Freddy Hoffmann (Wagalolo) ledet møtet. Varamedlem Else Nordhagen (Whoelse) tiltrådte styret med stemmerett.

Styrets vedtak:
Freddy Hoffmann la frem et forslag om å støtte cachetur.no med kr. 1.500,-. Posten eventstøtte reduseres til kr. 3.500,- i budsjettet. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Protokollfører:
Freddy Hoffmann
Nestleder