Vikingevent 2023

Vikingevent 2023

Søknadsfrist er 31. desember 2021. Søknad sendes på e-post til styret.

GiNo ønsker at eventet skal flytte seg rundt i landet, og arrangeres av lokale krefter. Vi søker derfor etter lag/foreninger (eller nok privatpersoner) som kan tenke seg å ta utfordringen med å arrangere Vikingevent 2023!

GiNo vil spesielt oppfordre tidligere søkere som ikke nådde opp, til å søke på nytt.

Vi har valgt å be interesserte om å sende en søknad til oss på styret (at) gcinfo (dot) no innen 31. desember 2021, gjerne med så mye info om følgende som mulig:

  • Budsjett
  • Plan og program
  • Adkomst, overnatting og kollektivtransport
  • Lokasjon/fasiliteter
  • Parkering
  • Stab
  • Referanser

Arrangøren burde være en organisasjon, som vil stå ansvarlig for eventet og eventets økonomi. (Med mulighet for å søke støtte fra GiNo). Og det vil være en stor fordel hvis du/dere har erfaring med å arrangere eventer fra før (men det er ikke et krav, så ikke la det stoppe deg).

GiNo stiller noen krav til eventplassen, for at megaeventet skal ha best mulig grunnlag til å lykkes:

  • Må være i Norge
  • Må være tilgjengelig med offentlig transport
  • Må kunne ta imot minst 100 parkerte biler
  • Må ha toalettfasiliteter
  • Fint om det er et alternativ for regntunge dager (partytelt, etc)

Følgende krav settes til selve eventet:

  • Må arrangeres en helg, med hovedeventet på en lørdag
  • Eventdato må være mellom 1. mai og 31. juli
  • Må hete Vikingevent + årstall
  • Det overordnede temaet skal være vikingrelatert
  • Eventets formål skal være å videreføre Vikingeventtradisjonen, til det beste for fellesskapet
  • Inngangspenger kan innkreves, men skal da utelukkende gå til å dekke utgifter til leie ol.
  • Må ha et gratis alternativ for de som ikke ønsker å betale
  • Geocaching i Norge skal være listet som sponsor/samarbeidspartner
  • Arrangør og eventets plassering skal holdes hemmelig frem til eventet året i forveien er ferdig gjennomført

Kravene må ses på som veiledende, og ikke absolutte. Vi står åpne for forslag og tilbud.

GiNo har eierskap til Vikingeventet, i hovedsak for å lette arbeidet til de som arrangerer og for å forhåpentligvis sørge for at Norge får ett fast tilbakevendende Mega event som kan oppleves på forskjellige steder i Norge hvert år. Vi håper vi kan være en stødig økonomisk støttespiller og inspirasjon, og at noen tør å ta utfordringen.

Selve eventlistingen skal eies av foreningen som er økonomisk ansvarlig for eventet. Den skal ikke eies av en privatperson. De som arrangerer, står selvfølgelig fritt til å sette sitt preg på eventet, og tilpasse det slik de ønsker innenfor retningslinjene.

Dette er samme modell som rullerende megaeventer andre steder i verden kjører etter.

Har du spørsmål eller ideer kan disse rettes til styret på mail: styret (at) gcinfo (dot) no

Bakgrunn

Fra og med 2018, har Geocaching i Norge (GiNo) hatt eierskapet til Vikingeventet. Det er mye jobb å arrangere Mega, og vi håper med dette å kunne bidra og hjelpe til at dette eventet får fortsette å vokse og lykkes i Norge, år etter år.

Justeringer i reglene for eventer

De norske reviewerne melder nå følgende om justerte regler for eventer:

  1. Utendørs eventer kan publiseres som tidligere
  2. Vi godkjenner innendørs eventer på offentlige steder som spisesteder, forsamlingslokaler, kinoer, klubber, biblioteker, skoler mm forutsatt at de til enhver tids gjeldene smitteverns- og avstandsreglene følges. Videre skal lokalets eventuelle antallsbegrensning følges.
  3. Vi avventer med godkjenning av innendørs eventer i private hjem inntil anbefalingen om maksimalt 20 personer fjernes av FHI.
  4. Det forutsettes at eier av et event følger opp alle nasjonale, regionale og lokale bestemmelser om smittevern som gjelder for arrangementer. Eventeier er på alle måter ansvarlig opp mot myndighetene, og må sette seg grundig inn i alle sider av det å stå ansvarlig for et arrangement.
  5. Deltaker på et event skal følge alle nasjonale, regionale og lokale bestemmelser som gjelder for et arrangement, og følge de til enhver tid gjeldene bestemmelser, råd og anbefalinger for smittevern.

Da håper vi det blir mange hyggelige eventer framover – lykke til! Vi sees 🙂

Advent – kommer plutselig så den må planlegges i tide

Her kommer litt informasjon om adventscaching fra de norske reviewerne. Vi minner samtidig om at her på gcinfo.no kan man få web-side for sin lokale adventskalend eller adventskrans – det er bare å ta kontakt! Håper det blir mange glade adventscachere som finner fine adventscacher slik som tidligere år. Lykke til!

Fra Reviewerne

Det er snart advents- og juletid, og mange geocachere går med planer for nye utlegg i ulike kalendre i hele Norge. Dette er også en travel tid for oss kontrollører, og vi ønsker derfor å informere litt om kjøreregler og rutiner.

Les mer

Vikingevent 2022

Når årets Vikingevent 2021 avsluttes lørdag 4. september kl. 18:00 vil det annonseres når og hvor Vikingevent 2022 vil gå av stabelen.

Nå er det lov å holde eventer igjen, med smittevernregler

Fra 10-års jubileumsevent på Kalvøya i 2011

Endelig kan vi holde eventer igjen. Begrensninger gjelder med kun ute-eventer og vi må følge en rekke smittevernregler.

Endelig har myndighetenes regler blitt slik at de norske reviewerne, etter grundig vurdering, har kunnet åpne for eventer igjen. Under følger reglene fra reviewerne slik de selv har publisert dem.  Vi håper det blir mange hyggelige eventer i løpet av sommeren.

Informasjon fra de norske reviewerne:

Les mer

Vinner av Vinterkonkurransen

Da er det på tide å annonsere vinnerene av vinterkonkurransen vår! Det kom inn fem bildern og det er litt lite å velge mellom, så i denne omgangen har vi kun trukket en vinner! Styret har også bestemt at alle innsendte bidrag i denne omgangen automatisk går videre til neste konkurranse.

Premien er en sølv coin og ett års medlemskap i GiNo. Gratulerer!

1. fredkris

Vinter-konkurranse

GiNo inviterer alle geocachere i Norge til å bli med på vår vinterkonkurranse. Vi ønsker å få tilsendt bilder som vi kan bruke på våre nettsider og på facebook, for å friske opp sidene. Vi vil at du sender oss ditt beste vinterbilde, og så vil vi kåre tre vinnere som vil få en premie hver.

Vi håper dere får et fantastisk fint geocaching-år og at dere får oppleve mange kule cacher, pene steder og spennende historier!

Følgende regler gjelder:

  • Ingen i GiNos styre kan være med i konkurransen
  • Bildet må ha med geocaching å gjøre
  • Bildet må være tatt i Norge i år og være tatt av deg
  • Alle personer som er på bildet må ha gitt sin tillatelse til at bildet av dem blir brukt
  • Du gir oss tillatelse til å bruke bildet/bildene på våre nettsider/facebooksider
  • Bildet/bildene sendes inn på email til styret@gcinfo.no og vi vil gjerne vite ditt navn og nick
  • Siste frist for å sende inn bildet ditt er 31. mars 2021
  • Det kåres tre vinnere med følgende premier; 1. En sølv coin og ett års medlemskap i GiNo, 2. Et bilskilt coin og ett års medlemskap i GiNo, 3. Ett års medlemskap i GiNo. Vinner som allerede har betalt årets medlemskontingent, får kreditert neste års medlemskap.