Kl. 19.00-21.00
Tilstede på Slack:
Freddy Hoffmann – Wagalolo
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Ragnhild Solheim – Viking_Princess
Andreas Botne – Abotne
Ola Birkeland – Olabirk
Else Nordhagen – Whoelse
Kjetil Hofstad – Hofstad
Sak 1: Referat fra styremøte i August
Ok, ingen innvendinger fra styret.
Sak 2: Status medlemspakker
Det ble tildelt ansvaret for å sette opp forslag hvordan vi skal gå frem med å lage pakker. Ble forslått ett budsjett, ikke vedtatt enda. Diskuteres videre på styrets facebook. Trenger hensikt, ideer og forslag for medlemspakka. Vedtar formuleringer på neste styremøte.
Sak 3: Vikingeventet 2021
Frist for å sende inn søknad til styret for å avholde Vikingevent 2021, var 31.10.2019.
De av GiNo’s styremedlem(er) som er inhabil i vurdering som arrangør av Vikingevent 2021, har vært unntatt behandlingen av søknadene. Alle mottatte søknader er nøye vurdert, og styret i GiNo har nå valgt arrangør for Vikingevent 2021.
Styret i GiNo takker for alle mottatte søknader, og ønsker med dette alle velkommen til igjen å søke om «Vikingevent 2022».
Sak 4: Sponsorsøknad / Vikingevent 2020
Konseptet «Vikingevent» forvaltes av GiNo, så sponsormidler for Vikingevent er satt av som en særskilt post i budsjettet på inntil kr. 3500,- så sant GiNo har økonomi til dette.
Det har kommet inn søknad til styret om sponsormidler til Vikingevent 2020 som innvilges, denne gang uten kommentarer fra styret da det er økonomisk forsvarlig, og da det p.t ikke foreligger konkrete retningslinjer for å kommentere søknaden.
Det innses nå, at styret har budsjettert og vedtatt å støtte Vikingevent ukritisk. Det foreligger ikke konkrete retningslinjer/vedtekter/krav for innvilgning av stønad/sponsormidler til Vikingevent. Det foreslås nå i styret, at det utarbeides en formulering for hva krav som stilles til arrangør av Vikingevent i regi av GiNo. (da bla. regnskap og overskudd etc.)
Debatten om hvilken krav som stilles til arrangør av GiNo’s Vikingevent tas som en diskusjonstråd på styrets Facebook side.
Vi vedtar formuleringer på neste styremøte.
Sak 5: Orientering om drift
Databasen vår begynner å bli full. Vår «tekniske avdeling» følger opp dette.
Sak 6: Brønnøysundregister – Fast rutine
Vi lager en rutine mappe i dropbox og oppdaterer «to do lista» for å sikre rutinene og driften i styret.
Sak 7: Generelt – Erfaringsbase i Dropbox
Det blir gitt tilgang til Dropbox for de resterende i styret som ikke har dette.