Dato: 07.03.2018

Tilstede: thomfre, wagalolo, Viking_Princess,  monso, whoelse (vara med stemmerett) og rarnela (vara uten stemmerett)

Sak:
Vikingeventet har søkt om økonomisk støtte fra Geocaching i Norge.

Styrets vedtak:
Geocaching i Norge vedtar å støtte Vikingeventet med kr 3 500,-

I tillegg tilbyr foreningen garanti på inntil kr 3 500,- for usolgte eventcoiner, mot at GiNo får overta coinene til kostpris.
Dersom eventet går i pluss, tilfaller restopplaget GiNo vederlagsfritt.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Dato: 05.12.2017

Tilstede: thomfre, wagalolo, Viking_Princess, Høst, monso

Sak:
Årsmøte for 2018 skal etter vedtektene avholdes i tidsrommet mai til august i forbindelse med et større event som kan forventes å ha deltagere fra store deler av landet. Blant egnede eventer, ser Vikingeventet ut til å være det best egnede. Det tiltrekker folk fra hele landet, i tillegg til at flere av styrets medlemmer skal dit.

Styrets vedtak:
Vi går for årsmøte i forbindelse med Vikingeventet, thomfre tar saken videre med arrangørene.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Dato: 17.11.2017

Tilstede: wagalolo, Viking_Princess, Høst, monso, Whoelse

Sak:
Sponsorstøtte til cachetur.no.

Thomas Fredriksen (ThomFre) erklærte seg inhabil og Freddy Hoffmann (Wagalolo) ledet møtet. Varamedlem Else Nordhagen (Whoelse) tiltrådte styret med stemmerett.

Styrets vedtak:
Freddy Hoffmann la frem et forslag om å støtte cachetur.no med kr. 1.500,-. Posten eventstøtte reduseres til kr. 3.500,- i budsjettet. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Protokollfører:
Freddy Hoffmann
Nestleder

Dato: 07.11.2017

Tilstede: thomfre, wagalolo, Viking_Princess, Høst, monso, rarnela

Sak:
Behandling av søknader til Vikingeventet 2019.

Styrets vedtak:
Styret har gått gjennom de innkomne søknadene, og vurdert de mot hverandre. Etter avstemning ble det ene alternativet valgt med fire mot en blank stemme.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder