Vikingevent 2022

Vikingevent 2021

Vikingevent 2021 blir på Torolvstein, Sandnessjøen, 22. mai. Eventet arrangeres av Helgelands egen geocacheforening, Geotrollan.

Vikingevent 2022

Søknadsfrist er 31. oktober 2020. Søknad sendes på e-post til styret.

GiNo ønsker at eventet skal flytte seg rundt i landet, og arrangeres av lokale krefter. Vi søker derfor etter lag/foreninger (eller nok privatpersoner) som kan tenke seg å ta utfordringen med å arrangere Vikingevent 2022!

GiNo vil spesielt oppfordre tidligere søkere som ikke nådde opp, til å søke på nytt.

Vi har valgt å be interesserte om å sende en søknad til oss på styret (at) gcinfo (dot) no innen 31. oktober 2020, gjerne med så mye info om følgende som mulig:

  • Budsjett
  • Plan og program
  • Adkomst, overnatting og kollektivtransport
  • Lokasjon/fasiliteter
  • Parkering
  • Stab
  • Referanser

Arrangøren burde være en organisasjon, som vil stå ansvarlig for eventet og eventets økonomi. (Med mulighet for å søke støtte fra GiNo). Og det vil være en stor fordel hvis du/dere har erfaring med å arrangere eventer fra før (men det er ikke et krav, så ikke la det stoppe deg).

GiNo stiller noen krav til eventplassen, for at megaeventet skal ha best mulig grunnlag til å lykkes:

  • Må være i Norge
  • Må være tilgjengelig med offentlig transport
  • Må kunne ta imot minst 100 parkerte biler
  • Må ha toalettfasiliteter
  • Fint om det er et alternativ for regntunge dager (partytelt, etc)

Følgende krav settes til selve eventet:

  • Må arrangeres en helg, med hovedeventet på en lørdag
  • Eventdato må være mellom 1. mai og 31. juli
  • Må hete Vikingevent + årstall
  • Det overordnede temaet skal være vikingrelatert
  • Eventets formål skal være å videreføre Vikingeventtradisjonen, til det beste for fellesskapet
  • Inngangspenger kan innkreves, men skal da utelukkende gå til å dekke utgifter til leie ol.
  • Må ha et gratis alternativ for de som ikke ønsker å betale
  • Geocaching i Norge skal være listet som sponsor/samarbeidspartner
  • Arrangør og eventets plassering skal holdes hemmelig frem til eventet året i forveien er ferdig gjennomført

Kravene må ses på som veiledende, og ikke absolutte. Vi står åpne for forslag og tilbud.

GiNo har eierskap til Vikingeventet, i hovedsak for å lette arbeidet til de som arrangerer og for å forhåpentligvis sørge for at Norge får ett fast tilbakevendende Mega event som kan oppleves på forskjellige steder i Norge hvert år. Vi håper vi kan være en stødig økonomisk støttespiller og inspirasjon, og at noen tør å ta utfordringen.

Selve eventlistingen skal eies av foreningen som er økonomisk ansvarlig for eventet. Den skal ikke eies av en privatperson. De som arrangerer, står selvfølgelig fritt til å sette sitt preg på eventet, og tilpasse det slik de ønsker innenfor retningslinjene.

Dette er samme modell som rullerende megaeventer andre steder i verden kjører etter.

Har du spørsmål eller ideer kan disse rettes til styret på mail: styret (at) gcinfo (dot) no

Bakgrunn

Fra og med 2018, har Geocaching i Norge (GiNo) hatt eierskapet til Vikingeventet. Det er mye jobb å arrangere Mega, og vi håper med dette å kunne bidra og hjelpe til at dette eventet får fortsette å vokse og lykkes i Norge, år etter år.

Årsmøte 2020

Styret i GiNo har i dag hatt styremøte og drøftet utfordringene i forbindelse med avvikling av Årsmøte 2020. Vi hadde følgende tre alternativer å ta stilling til:

Alt. 1 Avholde årsmøtet på et stort event i august.
Alt. 2 Avholde årsmøtet elektronisk.
Alt. 3 Utsette årsmøtet til neste år ifm Vikingevent 2021.

Styret har enstemmig bestemt seg for alternativ 3, å utsette årsmøtet til neste års vikingevent. Ved behov vil arbeidsoppgaver som sekretær og kasserer bli rullert internt i styret.

Vikingevent 2021

Først og fremst vil Geocaching i Norge uttrykke stor medfølelse med Vestfold Vikings som måtte avlyse Vikingevent 2020. Vestfold Vikings oppfordres til å søke igjen for 2022. Neste års arrangement skulle etter planen ha blitt annonsert på slutten av årets arrangement, men i den situasjonen hele verden er i nå, har styret valgt å annonsere neste års arrangør allerede nå.

Vikingevent 2021 ble på GiNos styremøte 13. november 2019 enstemmig vedtatt tildelt Geotrollan på Helgeland. (Nestleder John Asbjørn Johansen deltok ikke i behandlingen av søknaden på grunn av inhabilitet.)

Vikingeventet 2021 vil bli i vikingenes ånd på historisk grunn. Eventet er et samarbeid mellom Geotrollan og Torolvstein og Langhuset på Sandnes i Sandnessjøen.

Hjertelig velkommen til Helgeland, Sandnessjøen og Langhuset 22. mai 2021.

Vikingevent 2020 AVLYST

Styret i Geocaching i Norge hadde i går styremøte hvor styreleder informerte at Vestfold Vikings i samarbeid med lokale myndigheter i Vestfold har valgt å avlyse Vikingevent 2020 grunnet utviklingen av COVID-19 pandemien i Norge og resten av verden.

Styret har valgt å ta Vestfold Vikings beslutning til orientering og vil samtidig oppfordre Vestfold Vikings til å søke om å få arrangere Vikingevent 2022.

Arrangør og sted for Vikingevent 2021 var planlagt annonsert på avslutningen av årets Vikingevent. Når Vikingevent 2020 nå er avlyst på grunn av omstendigheter GiNO ikke rår over har styret valgt å offentliggjøre neste års arrangør rett etter påske, tirsdag 14. april kl. 19:00.

Vikingevent 2021

Vikingevent 2020

Vikingevent 2020 blir på Borre i Vestfold, 30. Mai. Eventet arrangeres av Vestfolds egen geocacheforening, Vestfold Vikings.

Vikingevent 2021

Søknadsfrist er 31. oktober 2019. Søknad sendes på e-post til styret.

GiNo ønsker at eventet skal flytte seg rundt i landet, og arrangeres av lokale krefter. Vi søker derfor etter lag/foreninger (eller nok privatpersoner) som kan tenke seg å ta utfordringen med å arrangere Vikingevent 2021!

GiNo vil spesielt oppfordre tidligere søkere som ikke nådde opp, til å søke på nytt.

Vi har valgt å be interesserte om å sende en søknad til oss på styret (at) gcinfo (dot) no innen 31. oktober 2019, gjerne med så mye info om følgende som mulig:

  • Budsjett
  • Plan og program
  • Adkomst, overnatting og kollektivtransport
  • Lokasjon/fasiliteter
  • Parkering
  • Stab
  • Referanser

Arrangøren burde være en organisasjon, som vil stå ansvarlig for eventet og eventets økonomi. (Med mulighet for å søke støtte fra GiNo). Og det vil være en stor fordel hvis du/dere har erfaring med å arrangere eventer fra før (men det er ikke et krav, så ikke la det stoppe deg).

GiNo stiller noen krav til eventplassen, for at megaeventet skal ha best mulig grunnlag til å lykkes:

  • Må være i Norge
  • Må være tilgjengelig med offentlig transport
  • Må kunne ta imot minst 100 parkerte biler
  • Må ha toalettfasiliteter
  • Fint om det er et alternativ for regntunge dager (partytelt, etc)

Følgende krav settes til selve eventet:

  • Må arrangeres en helg, med hovedeventet på en lørdag
  • Eventdato må være mellom 1. mai og 31. juli
  • Må hete Vikingevent + årstall
  • Det overordnede temaet skal være vikingrelatert
  • Eventets formål skal være å videreføre Vikingeventtradisjonen, til det beste for fellesskapet
  • Inngangspenger kan innkreves, men skal da utelukkende gå til å dekke utgifter til leie ol.
  • Må ha et gratis alternativ for de som ikke ønsker å betale
  • Geocaching i Norge skal være listet som sponsor/samarbeidspartner
  • Arrangør og eventets plassering skal holdes hemmelig frem til eventet året i forveien er ferdig gjennomført

Kravene må ses på som veiledende, og ikke absolutte. Vi står åpne for forslag og tilbud.

GiNo har eierskap til Vikingeventet, i hovedsak for å lette arbeidet til de som arrangerer og for å forhåpentligvis sørge for at Norge får ett fast tilbakevendende Mega event som kan oppleves på forskjellige steder i Norge hvert år. Vi håper vi kan være en stødig økonomisk støttespiller og inspirasjon, og at noen tør å ta utfordringen.

Selve eventlistingen skal eies av foreningen som er økonomisk ansvarlig for eventet. Den skal ikke eies av en privatperson. De som arrangerer, står selvfølgelig fritt til å sette sitt preg på eventet, og tilpasse det slik de ønsker innenfor retningslinjene.

Dette er samme modell som rullerende megaeventer andre steder i verden kjører etter.

Har du spørsmål eller ideer kan disse rettes til styret på mail: styret (at) gcinfo (dot) no

Bakgrunn

Fra og med 2018, har Geocaching i Norge (GiNo) eierskapet til Vikingeventet. Det er mye jobb å arrangere Mega, og vi håper med dette å kunne bidra og hjelpe til at dette eventet får fortsette å vokse og lykkes i Norge, år etter år.

Styrevedtak: Sak 2019-02-01

Dato: 14.02.2019

Tilstede: Wagalolo, Viking_Princess, monso, Whoelse, abotne

Sak: Søknad fra GePod om økonomisk støtte

Styrets vedtak: «Styret innvilger søknad om støtte fra GeoPod med kr. 2.000,-. Det forutsettes at hver podcast opplyser om at GeoPod er støttet av interesseorganisasjonen Geocaching i Norge.»

Sak 2017-11-17 Sponsorstøtte

Dato: 17.11.2017

Tilstede: wagalolo, Viking_Princess, Høst, monso, Whoelse

Sak:
Sponsorstøtte til cachetur.no.

Thomas Fredriksen (ThomFre) erklærte seg inhabil og Freddy Hoffmann (Wagalolo) ledet møtet. Varamedlem Else Nordhagen (Whoelse) tiltrådte styret med stemmerett.

Styrets vedtak:
Freddy Hoffmann la frem et forslag om å støtte cachetur.no med kr. 1.500,-. Posten eventstøtte reduseres til kr. 3.500,- i budsjettet. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Protokollfører:
Freddy Hoffmann
Nestleder