Vikingevent 2023

Vikingevent 2023

Søknadsfrist er 31. desember 2021. Søknad sendes på e-post til styret.

GiNo ønsker at eventet skal flytte seg rundt i landet, og arrangeres av lokale krefter. Vi søker derfor etter lag/foreninger (eller nok privatpersoner) som kan tenke seg å ta utfordringen med å arrangere Vikingevent 2023!

GiNo vil spesielt oppfordre tidligere søkere som ikke nådde opp, til å søke på nytt.

Vi har valgt å be interesserte om å sende en søknad til oss på styret (at) gcinfo (dot) no innen 31. desember 2021, gjerne med så mye info om følgende som mulig:

  • Budsjett
  • Plan og program
  • Adkomst, overnatting og kollektivtransport
  • Lokasjon/fasiliteter
  • Parkering
  • Stab
  • Referanser

Arrangøren burde være en organisasjon, som vil stå ansvarlig for eventet og eventets økonomi. (Med mulighet for å søke støtte fra GiNo). Og det vil være en stor fordel hvis du/dere har erfaring med å arrangere eventer fra før (men det er ikke et krav, så ikke la det stoppe deg).

GiNo stiller noen krav til eventplassen, for at megaeventet skal ha best mulig grunnlag til å lykkes:

  • Må være i Norge
  • Må være tilgjengelig med offentlig transport
  • Må kunne ta imot minst 100 parkerte biler
  • Må ha toalettfasiliteter
  • Fint om det er et alternativ for regntunge dager (partytelt, etc)

Følgende krav settes til selve eventet:

  • Må arrangeres en helg, med hovedeventet på en lørdag
  • Eventdato må være mellom 1. mai og 31. juli
  • Må hete Vikingevent + årstall
  • Det overordnede temaet skal være vikingrelatert
  • Eventets formål skal være å videreføre Vikingeventtradisjonen, til det beste for fellesskapet
  • Inngangspenger kan innkreves, men skal da utelukkende gå til å dekke utgifter til leie ol.
  • Må ha et gratis alternativ for de som ikke ønsker å betale
  • Geocaching i Norge skal være listet som sponsor/samarbeidspartner
  • Arrangør og eventets plassering skal holdes hemmelig frem til eventet året i forveien er ferdig gjennomført

Kravene må ses på som veiledende, og ikke absolutte. Vi står åpne for forslag og tilbud.

GiNo har eierskap til Vikingeventet, i hovedsak for å lette arbeidet til de som arrangerer og for å forhåpentligvis sørge for at Norge får ett fast tilbakevendende Mega event som kan oppleves på forskjellige steder i Norge hvert år. Vi håper vi kan være en stødig økonomisk støttespiller og inspirasjon, og at noen tør å ta utfordringen.

Selve eventlistingen skal eies av foreningen som er økonomisk ansvarlig for eventet. Den skal ikke eies av en privatperson. De som arrangerer, står selvfølgelig fritt til å sette sitt preg på eventet, og tilpasse det slik de ønsker innenfor retningslinjene.

Dette er samme modell som rullerende megaeventer andre steder i verden kjører etter.

Har du spørsmål eller ideer kan disse rettes til styret på mail: styret (at) gcinfo (dot) no

Bakgrunn

Fra og med 2018, har Geocaching i Norge (GiNo) hatt eierskapet til Vikingeventet. Det er mye jobb å arrangere Mega, og vi håper med dette å kunne bidra og hjelpe til at dette eventet får fortsette å vokse og lykkes i Norge, år etter år.

Vikingevent 2022

Når årets Vikingevent 2021 avsluttes lørdag 4. september kl. 18:00 vil det annonseres når og hvor Vikingevent 2022 vil gå av stabelen.

Vinner av Vinterkonkurransen

Da er det på tide å annonsere vinnerene av vinterkonkurransen vår! Det kom inn fem bildern og det er litt lite å velge mellom, så i denne omgangen har vi kun trukket en vinner! Styret har også bestemt at alle innsendte bidrag i denne omgangen automatisk går videre til neste konkurranse.

Premien er en sølv coin og ett års medlemskap i GiNo. Gratulerer!

1. fredkris

Vinter-konkurranse

GiNo inviterer alle geocachere i Norge til å bli med på vår vinterkonkurranse. Vi ønsker å få tilsendt bilder som vi kan bruke på våre nettsider og på facebook, for å friske opp sidene. Vi vil at du sender oss ditt beste vinterbilde, og så vil vi kåre tre vinnere som vil få en premie hver.

Vi håper dere får et fantastisk fint geocaching-år og at dere får oppleve mange kule cacher, pene steder og spennende historier!

Følgende regler gjelder:

  • Ingen i GiNos styre kan være med i konkurransen
  • Bildet må ha med geocaching å gjøre
  • Bildet må være tatt i Norge i år og være tatt av deg
  • Alle personer som er på bildet må ha gitt sin tillatelse til at bildet av dem blir brukt
  • Du gir oss tillatelse til å bruke bildet/bildene på våre nettsider/facebooksider
  • Bildet/bildene sendes inn på email til styret@gcinfo.no og vi vil gjerne vite ditt navn og nick
  • Siste frist for å sende inn bildet ditt er 31. mars 2021
  • Det kåres tre vinnere med følgende premier; 1. En sølv coin og ett års medlemskap i GiNo, 2. Et bilskilt coin og ett års medlemskap i GiNo, 3. Ett års medlemskap i GiNo. Vinner som allerede har betalt årets medlemskontingent, får kreditert neste års medlemskap.

Referat Styremøte 23 September 2020

Kl. 19.00-20.00

Tilstede på Zoom:

Ragnhild Solheim – Viking_Princess
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Kjetil Hofstad–Hofstad
Ola Birkeland – Olabirk

 

Sak 1: Referat fra forrige styremøte 12.08.2020

Ingen kommentar fra referat fra forrige møte.

 

Sak 2: Oppfølgingssaker fra forrige styremøte

Det jobbes fortsatt med å skaffe sponsorer til medlemspakke for å redusere kostnadene.

Vi tar igjen kontakt med GeoBergen for status angående eventuelt samarbeid jubileum 2021.

Sidene for vikingeventene blir oppdatert fortløpende. Til nå er kun 2017 eventet så godt som ferdig. Det mangler noen linker til feks coiner, som vi må få lagt inn i wikien vår. Ellers er denne siden ferdig. Styret har vært i kontakt med arrangørene fra eventene i 2012, 2018 og 2019 men enda ikke fått tilsendt informasjon vi kan bruke på sidene. Styret oppdaterer mer en gjerne sidene når vi får mer informasjon, og håper også at arrangørene har lyst til å dele dette med oss slik at databasen kan bli komplett.

Sak 3: Årsmøte-status

Styret har bestemt å sette i gang med å forberede årsmøte på nett, oppgavene er fordelt innad i styret og det vil bli satt i gang testing snart.

Sak 4: Jubileumscoin

Det vil bli satt opp eget møte for å diskutere coin 8. Oktober. Her vil styret møte på nett med coindesigner. Før dette skal ideer, tegninger og ønsker legges ut på styrets sider slik at vi stiller forberedt til møtet.

Sak 5: Eventuelt

Det legges ut påminnelse om søknadsfristen for Vikingeventet 2022 nå i September, så en gang til halvveis ut i Oktober. Styret håper på å få inn flere søknader slik at eventet vil fortsette å bestå.

Styret vil avholde en ny fotokonkurranse i vinter, dette vil bli diskutert mer ved neste styremøte.

Referat styremøte 12 August 2020

Kl. 19.00-19.45

Tilstede på Skype:

Freddy Hoffmann – Wagalolo
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Kjetil Hofstad–Hofstad
Andreas Botne–Abotne
Ola Birkeland – Olabirk

 

  • Sak 1: Referat fra forrige styremøte 17.06.2020

Ingen kommentar fra referat fra forrige møte.

  • Sak 2: Oppfølgingssaker fra forrige styremøte

Det ble redegjort litt for status for medlemspakken som muligens endres til «give away» eller pakker medlemene kan kjøpe. Dette er satt på «hold» inntil vi finner på noe som ikke koster oss for mye.

Samarbeid med Geobergen sjekkes ut ang jubileum 2021. Har tatt kontakt med leder i GeoBergen. Hun tar kontakt med oss når hun har fått loddet stemningen i styret. Vi må diskutere rollefordeling mellom foreningene om hvem som skal jobbe med hva, og hvor mye/lite vi skal ta inaktiv og styring.

Gamle vikingevent, historikk gamle sider – Erfaringsdatabase Vikingevent. Vanskelig å få full status da Ragnhild ikke deltok på møte i dag. Så  «on going».

  • Sak 3: Årsmøte-status

Prøvde ut i sommer et prøveårsmøte på nett alene, da ingen i styret hadde tid og mulighet å logge på, så ble det ikke gjennomført.

Det diskuteres i dag om det er mulig å finne et greit event å eventuelt holde årsmøte på.

  • Sak 4: Jubileumscoin

Detaljer har blitt omtalt i dag, men det er ikke konkludert. Tema på neste styremøte?

  • Sak 5: Eventuelt

Det ble under et event i Risør nå nylig, spurt om chattekanalen på hjemmesiden vår har blitt borte/fjernet? Er det noen som vet noe mer om dette?

Invitasjon og påminnelse for å søke å holde Vikingeventet 2022 kjøres ut en gang til nå etter sommeren.

Kan det være en ide å holde en fotokonkuranse som begynner i oktober/november fram mot påska, så får vi litt vintercachebilder også?

Neste styremøte settes onsdag 9.september kl.19.00 på Skype.

Styrevedtak

Dato: 24. Juni 2020

Tilstede: Wagalolo, abotne, olabirk, Viking_Princess, Whoelse, hofstad og brustadteam

Sak: Det er blitt foreslått å holde en sommerkonkurranse på våre nettsider, og spørsmålet var om vi kunne bruke våre egne coiner som premie til denne konkurransen.

Styrets vedtak: Styret har vedtatt å bruke 2 stk GiNo coiner 2017 i sølv og 2 stk bilskilt coiner fra 2010 i premie i en sommerkonkurranse på våre nettsider. Konkurransen vil bli annonsert på våre nettsider og på facebook snart.

Referat styremøte 17 Juni 2020

Kl. 18:00 – 19:40

Tilstede på Skype:

Else Nordhagen – Whoelse
Freddy Hoffmann – Wagalolo
Ola Birkeland – Olabirk
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Kjetil Hofstad – Hofstad
Ragnhild Solheim – Viking_Princess

 

Sak 1. Referat fra forrige styremøte 20.05.20

Ingen kommentarer fra forrige referat, godkjent.

Les mer

Medlemsmøte på nett

Nettmøte onsdag 10. juni kl. 19:00

For første gang i GiNOs historie vil styret ønske alle medlemmer velkommen til nettmøte. Formålet med medlemsmøte er å høste erfaringer med tanke på å eventuelt gjennomføre GiNOs årsmøte på samme måte.

Mer info vil bli sendt på e-post.