Vikingevent 2021

Vikingevent 2020

Vikingevent 2020 blir på Borre i Vestfold, 30. Mai. Eventet arrangeres av Vestfolds egen geocacheforening, Vestfold Vikings.

Vikingevent 2021

Søknadsfrist er 31. oktober 2019. Søknad sendes på e-post til styret.

GiNo ønsker at eventet skal flytte seg rundt i landet, og arrangeres av lokale krefter. Vi søker derfor etter lag/foreninger (eller nok privatpersoner) som kan tenke seg å ta utfordringen med å arrangere Vikingevent 2021!

GiNo vil spesielt oppfordre tidligere søkere som ikke nådde opp, til å søke på nytt.

Vi har valgt å be interesserte om å sende en søknad til oss på styret (at) gcinfo (dot) no innen 31. oktober 2019, gjerne med så mye info om følgende som mulig:

  • Budsjett
  • Plan og program
  • Adkomst, overnatting og kollektivtransport
  • Lokasjon/fasiliteter
  • Parkering
  • Stab
  • Referanser

Arrangøren burde være en organisasjon, som vil stå ansvarlig for eventet og eventets økonomi. (Med mulighet for å søke støtte fra GiNo). Og det vil være en stor fordel hvis du/dere har erfaring med å arrangere eventer fra før (men det er ikke et krav, så ikke la det stoppe deg).

GiNo stiller noen krav til eventplassen, for at megaeventet skal ha best mulig grunnlag til å lykkes:

  • Må være i Norge
  • Må være tilgjengelig med offentlig transport
  • Må kunne ta imot minst 100 parkerte biler
  • Må ha toalettfasiliteter
  • Fint om det er et alternativ for regntunge dager (partytelt, etc)

Følgende krav settes til selve eventet:

  • Må arrangeres en helg, med hovedeventet på en lørdag
  • Eventdato må være mellom 1. mai og 31. juli
  • Må hete Vikingevent + årstall
  • Det overordnede temaet skal være vikingrelatert
  • Eventets formål skal være å videreføre Vikingeventtradisjonen, til det beste for fellesskapet
  • Inngangspenger kan innkreves, men skal da utelukkende gå til å dekke utgifter til leie ol.
  • Må ha et gratis alternativ for de som ikke ønsker å betale
  • Geocaching i Norge skal være listet som sponsor/samarbeidspartner
  • Arrangør og eventets plassering skal holdes hemmelig frem til eventet året i forveien er ferdig gjennomført

Kravene må ses på som veiledende, og ikke absolutte. Vi står åpne for forslag og tilbud.

GiNo har eierskap til Vikingeventet, i hovedsak for å lette arbeidet til de som arrangerer og for å forhåpentligvis sørge for at Norge får ett fast tilbakevendende Mega event som kan oppleves på forskjellige steder i Norge hvert år. Vi håper vi kan være en stødig økonomisk støttespiller og inspirasjon, og at noen tør å ta utfordringen.

Selve eventlistingen skal eies av foreningen som er økonomisk ansvarlig for eventet. Den skal ikke eies av en privatperson. De som arrangerer, står selvfølgelig fritt til å sette sitt preg på eventet, og tilpasse det slik de ønsker innenfor retningslinjene.

Dette er samme modell som rullerende megaeventer andre steder i verden kjører etter.

Har du spørsmål eller ideer kan disse rettes til styret på mail: styret (at) gcinfo (dot) no

Bakgrunn

Fra og med 2018, har Geocaching i Norge (GiNo) eierskapet til Vikingeventet. Det er mye jobb å arrangere Mega, og vi håper med dette å kunne bidra og hjelpe til at dette eventet får fortsette å vokse og lykkes i Norge, år etter år.

Referat fra styremøte 3. april 2019

Tilstede: abotne, monso, olab, viking_princes, whoelse

Referent: whoelse

  1. Diskutere forslag for artikler og ting vi kan skrive om på web-sidene våre, få lagt opp en liten plan på hvem som skiver hva og når vi legger det ut, slik at vi har jevnlige oppdateringer på nettsidene våre.

Vi ser på mulighetene for å legge ut månedlige statistikker for geocaching i Norge, eventuelt geocachere som runder milepæler. Vi vil oppfordre lokale foreninger til å sende oss en kort presentasjon med logo vi kan legge på siden vår med oversikt over lokale foreninger (de som ikke er der allerede). I tillegg oppfordres de til å sende en lengre presentasjon som vi kan bruke til en månedlig blogg-post hvor vi presenterer en lokal forening.

Vi vil også oppfordre eventer som er aktuelle for et større geografisk område om å sende en presentasjon vi kan legge ut i passende tid før eventet. Vi vil også være på jakt etter reise-skildringer, cache-historier, korte eller lange.Les mer

Medlemskontingent 2019

Siste frist for innbetaling av årets medlemskontingent gikk ut 28. Februar. Våre medlemmer har som vanlig fått mail om innbetaling av årets kontingent på begynnelsen av året, og en ny påminnelse i februar. Etter fristen for innbetaling gikk ut har vi igjen 128 betalende medlemmer. GiNo takker dere for tilliten, at dere vil fortsette å være med og støtte norske iniativer innen Geocaching i Norge og oss som interesseorganisasjon.

Har du blitt slettet ved en feil, eller vil du fortsatt være medlem? Ta kontakt med oss, eller betal inn 100,- for årets kontingent med ditt medlemsnummer i meldingen fra banken, og du vil bli satt som aktivt medlem igjen.

Kasserer

Styrevedtak: Sak 2019-02-02

Dato: 26.02.2019

Tilstede: Wagalolo, abotne, olabirk, Viking_Princess, Whoelse, Monso og Høst

Sak: Få fast hjelp til vedlikehold av nettside, WordPress, Wiki, Atlassian ol.

Styrets vedtak: Styret har blitt enige om å se etter noen som kan hjelpe til med å holde nettsider og annet IT relatert ved like. Vi har bestemt oss for å søke hjelp utenfor styret til dette, da vi føler vår komtanse på dette området ikke strekker godt nok til. Gorgon Vaktmester ble spurt og har takket ja til denne oppgaven, vi ønsker han hjertelig velkommen i «stillingen».

Styrevedtak: Sak 2019-02-01

Dato: 14.02.2019

Tilstede: Wagalolo, Viking_Princess, monso, Whoelse, abotne

Sak: Søknad fra GePod om økonomisk støtte

Styrets vedtak: «Styret innvilger søknad om støtte fra GeoPod med kr. 2.000,-. Det forutsettes at hver podcast opplyser om at GeoPod er støttet av interesseorganisasjonen Geocaching i Norge.»

Styrevedtak: Sak 2018-12-01

Dato: 19.12.2018

Tilstede: wagalolo, Viking_Princess, Høst, monso, Whoelse, abotne, Olabirk

Sak:
Sponsorstøtte til cachetur.no 2018

Det ble lagt frem forslag om å støtte cachetur.no igjen i år, med 2.000,- denne gangen. Budsjettet for 2018 har 2.000,- til sponsor støtte og denne posten har ikke blitt brukt enda i år.

Styrets vedtak:
Det ble enstemmig vedtatt å støtte cachetur.no med 2.000,-

Sak 2018-06-01 Bruk av GiNo Sølv 2017 coin til vervekampanje på Spåtind event 2018

Tilstede: monso, Olabirk, Wagalolo, abotne og Viking_Princess

Sak: På Spåtind ble det foreslått å bruke en GiNo coin i vervepremie, da monso ville donere en t-skjorte med trykk til vervepremie på eventet. Forslaget ble lagt frem til styret for avstemning, slik at vi kunne annonsere vervekampanjen på eventet.

Styrets vedtak: Det ble enstemmig vedtatt å bruke en GiNo 2017 coin i Sølv til vervekampanjen sammen med donert t-skjorte med trykk på fra monso.

Sak 2018-05-02 Kjøp av bord til stand

Tilstede: thomfre, monso, Høst, Wagalolo og RoLe(TuSi) (vara med stemmerett)

Sak: Det har kommet inn forslag om å kjøpe ett bord vi kan bruke på stands, da vi vil satse på å være mer synlige og tilstede på forskjellige eventer rundt omkring i Norge. Forslaget omhandler ett bord fra Jula til 499,-

Styrets vedtak: Styret vedtar å kjøpe dette bordet (Art. nr: 790226) på Jula til 499,-