Sak 2017-06-01 Salg av de nye geocoinene

Dato: 01.06.2017

Sak:
Det har kommet innspill fra medlemmene om at prisene vi har satt kanskje er en smule for høye.
Styret har derfor vurdert prisene på nytt.

Styrets vedtak:
Styret har vedtatt følgende priser:

  • Sølvcoin: kr 100,- for medlemmer / kr 150,- for ikke-medlemmer (maks 3 coiner)
  • Gullcoin: kr 100,- kun til medlemmer (maks 1 coin)

I tillegg selger vi pakke med begge coinene, inkl. gammel coin (til medlemmer), på Vikingeventet for kr 200,-.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-05-02 Salg av de nye geocoinene

Dato: 22.05.2017

Sak:
Pris og salg av de nye geocoinene.

Styrets vedtak:
Styret har vedtatt følgende priser:

  • Sølvcoin: kr 150,- for medlemmer / kr 200,- for ikke-medlemmer (maks 3 coiner)
  • Gullcoin: kr 150,- kun til medlemmer (maks 1 coin)

I tillegg selger vi pakke med begge coinene, inkl. gammel coin og gratis frakt, (til medlemmer) på Vikingeventet for kr 300,-.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-05-01 Vikingeventet 2018

Dato: 22.05.2017

Sak:
Styret har fått inn to søknader til neste års Vikingevent. En fra Geokaperne i Agder, og en fra Mikro-John

Styrets vedtak:
Styret har vurdert søknadene, og samlet sett er det Geokaperne fra Agder som har kommet lengst i arbeidet. Der er eventplass allerede på plass, og utkast til program klart. At de er en organisasjon som står bak søknaden, teller også positivt.

Styret har derfor vedtatt å tildele Geokaperne fra Agder Vikingeventet 2018.

Denne protkollen er skjult for almenheten frem til Vikingevent 2017 er over.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Innkalling til årsmøte i Geocaching i Norge 2017

Alle medlemmer innkalles herved til årsmøte i Geocaching i Norge.

Sted: Vikingeventet, Egge Gård, Steinkjer
Tidspunkt: lørdag 3. juni, kl. 19:15

Vi ber om at saker til årsmøtet sendes inn til styret innen lørdag 27. mai.

Sakspapirene annonseres på gcinfo.no senest onsdag 31. mai.

Vi gjør oppmerksom på at medlemskontingenten må være betalt før årsmøtet.

Sak 2017-04-04 Vikingevent

Dato: 18.04.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst

Sak:
Geocaching i Norge har blitt kontaktet av arrangørene av Vikingeventet i Steinkjer, med spørsmål om vi ønsker å overta eventet etter årets event er over, og sørge for at det lever videre fremover.

Styret har diskutert saken i flere omganger (og alle styremedlemmer har vært involvert), og har også forsøkt å finne kandidater som kan tenke seg å arrangere neste års event.

Styrets vedtak:
Styret er positive til å overta eierskapet til Vikingeventet. Vi lager et sett retningslinjer, som skal sørge for at eventet får faste rammer. Vi følger samme opplegg som lignende eventer i utlandet (f.eks. FAD), hvor foreninger/grupperinger som ønsker å arrangere, søker til GiNo.

Tiden renner ut for å finne arrangører til neste års event, så søknadsfrist blir 20. mai for 2018-eventet.

GiNo vil være en støttespiller og økonomisk hjelp, men selve eventet må stå på egne ben hvert år. GiNo sin rolle blir å fungere som rådgiver, bidra til at eventet lever videre og trekke de grove linjene. Ellers blir det opp til arrangør å sette sitt preg på eventet, akkurat slik det er på andre rullerende megaeventer.

Mer info blir lagt ut på en egen side på gcinfo.no.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-04-03 Styremedlemmer som ikke har betalt kontingent

Dato: 18.04.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst

Sak:
To styremedlemmer har ikke betalt kontingenten innen fristen.

Styrets vedtak:
De får en siste advarsel. Betales ikke kontingenten, blir vi nødt til å stryke de på lik linje med vanlige medlemmer.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-04-02 GiNo-coin 2017

Dato: 18.04.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst

Sak:
Viking_Princess har etter samtaler med Oakcoins kommet frem til et blueprint som er klart til produksjon.

Styrets vedtak:
Styret vedtar endelig produksjon av coinen. Viking_Princess tar seg av det praktiske med betaling, og legger ut midlertidig (siden foreningen ikke har PayPal). Hun får tilbakebetalt når valutakonverteringen er klar.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder