Årsmøte 2024 – 7. april

Alle medlemmer skal ha mottatt innkalling til årsmøtet søndag 7. april kl. 12:00 på e-post 13. mars. Møtet blir avholdt på Google Meet og lenken finner du i innkallingen. Har du ikke mottatt innkallingen send oss en e-post til styret at gcinfo dot no

Årsaken til endring av tid og plattform skyldes at tidligere løsning ikke lenger er tilgjengelig.

Årsmøtedokumentene legges fortløpende på Google Disk i en mappe som er tilgjengelig for alle med lenken: https://drive.google.com/drive/folders/11kgsUxdqhyOQ0cjorhulymBDag7ygfvo

Godt nytt år!

Styret i Geocaching Norge ønsker alle medlemmer et godt nytt år!

Årsmøte

Årsmøtet avholdes i år på samme løsning som ifjor, på «Digitale Årsmøter». Datoen er 24. mars og saksdokumenter vil være tilgjengelig fra 16. mars. Innkalling vil bli sendt på e-post senest 2. mars. Vet du at du skal delta og kan tenke deg å være protokollunderskriver, gi lyd fra deg til «styret at gcinfo det no».

Vikingevent 2025

Hvem som skal arrangere Vikingevent i 2025 ble avgjort på styremøte i GiNo 9. november. Tid, sted og arrangør vil bli offentliggjort ved avslutningen av Vikingevent 2024 på Stiklestad 25. mai 2024.

Konkurranse – Jubileums-Coin

12. februar 2023 var foreningen vår, Geocaching i Norge (GiNo), 15 år. Styret har lenge ønsket å få laget en ny GiNo-coin og nå har styret besluttet å utlyse en konkurranse for å få fart på prosjektet.

Retningslinjer: Det skal være en jubileumscoin for «Geocaching i Norge» og gjenspeile elementer fra geocaching. Ønsker man å benytte GiNos logo, har vi den i skalerbar vektorgrafikk og i riktige farger.

Designet behøver ikke være 100% ferdig, men jo mer ferdig jo bedre. Presisér også om designet er i relief eller fylte farger og eventuelt valører. Vinneren vil bli involvert i bestillingsprosessen slik at det det endelige resultatet blir slik som det var tiltenkt.

Premie til vinner: Gavekort på 500 NOK hos GeoSport og 2 nye coiner.

Forslag sendes styret at gcinfo dot no

Frist for innlevering av forslag: 21. februar.

 

Vikingevent 2025

Søknadsfrist er 31. oktober 2023. Søknad sendes på e-post til styret i Geocaching i Norge: styret (at) gcinfo (dot) no.

GiNo ønsker at det årlige Vikingeventet skal flytte seg rundt i landet, og arrangeres av lokale krefter. Vi søker derfor etter lag/foreninger (eller en stor nok gruppe privatpersoner) som kan tenke seg å ta utfordringen med å arrangere Vikingevent 2025!

GiNo vil spesielt oppfordre tidligere søkere som ikke nådde opp, til å søke på nytt.

Fra Vikingevent 2012

Vi ber interesserte om å sende en søknad til styret (at) gcinfo (dot) no innen 31. oktober 2023, med utfyllende informasjon om:

  • Budsjett
  • Plan og program
  • Adkomst, overnatting og kollektivtransport
  • Lokasjon/fasiliteter
  • Parkering
  • Stab
  • Referanser

Arrangøren burde være (eller danne) en organisasjon, som vil stå ansvarlig for eventet og eventets økonomi. (Med mulighet for å søke støtte fra GiNo). Og det vil være en stor fordel hvis du/dere har erfaring med å arrangere eventer fra før (men det er ikke et krav, så ikke la det stoppe dere).

Hvor lang tid styret vil bruke på å behandle innkomne søknader er avhengig av kvaliteten på søknadene. Om det er mindre mangler ved en ellers god søknad kan vi be om ytterligere informasjon for avklaring og da kan behandlingstiden bli litt lenger.

GiNo stiller noen krav til eventplassen, for at megaeventet skal ha best mulig grunnlag til å lykkes:

  • Må være i Norge
  • Må være tilgjengelig med offentlig transport
  • Må kunne ta imot minst 100 parkerte biler
  • Må ha toalettfasiliteter
  • Fint om det er et alternativ for regntunge dager (partytelt, etc)

Følgende krav settes til selve eventet:

  • Må arrangeres en helg, med hovedeventet på en lørdag
  • Eventdato må være mellom 1. mai og 31. juli
  • Må hete Vikingevent + årstall
  • Det overordnede temaet skal være vikingrelatert
  • Eventets formål skal være å videreføre Vikingeventtradisjonen, til det beste for fellesskapet
  • Inngangspenger kan innkreves, men skal da utelukkende gå til å dekke utgifter til leie av eventsted ol.
  • Må ha et gratis alternativ for de som ikke ønsker å betale
  • Geocaching i Norge skal være listet som sponsor/samarbeidspartner
  • Arrangør og eventets plassering skal holdes hemmelig frem til eventet året i forveien er ferdig gjennomført.

Kravene må ses på som veiledende, og ikke absolutte. Vi står åpne for forslag og tilbud. Vær oppmerksom på at det er ikke noe krav om at Vikingeventet skal være større og mer storslagent enn fjorårets. Gode minner fra eventet skapes først og fremst ved at man møter mange andre geocachere og har et hyggelig sted å slå av en prat og utveksle historier.

GiNo har eierskap til Vikingeventet, i hovedsak for å lette arbeidet til de som arrangerer og for å forhåpentligvis sørge for at Norge får ett fast tilbakevendende Mega event som kan oppleves på forskjellige steder i Norge hvert år. Vi håper vi kan være en stødig økonomisk støttespiller og inspirasjon, og at noen tør å ta utfordringen.

Selve eventlistingen skal eies av den organisasjonen/foreningen/grupperingen som er økonomisk ansvarlig for eventet. Den skal ikke eies av en privatperson og heller ikke av Geocaching i Norge. De som arrangerer, står selvfølgelig fritt til å sette sitt preg på eventet, og tilpasse det slik de ønsker innenfor retningslinjene.

Dette er samme modell som rullerende megaeventer andre steder i verden kjører etter.

Har du spørsmål eller ideer kan disse rettes til styret på mail: styret (at) gcinfo (dot) no

Bakgrunn

Fra og med 2018, har Geocaching i Norge (GiNo) hatt eierskapet til Vikingeventet. Det er mye jobb å arrangere Mega, og vi håper med dette å kunne bidra og hjelpe til at dette eventet får fortsette å vokse og lykkes i Norge, år etter år.

Hilsen styret i Geocaching i Norge

Vikingevent 2024

Under avslutningen av Vikingevent 2023 lørdag 27. mai ble styret i GiNOs beslutning om hvem som får arrangere Vikingevent 2024 samt tid og sted annonsert.

Vikingevent 2024 blir arrangert av Odins Georavner, 25. mai 2024 på Stiklestad.

 

Vinnere av GiNOs konkurranse under Vikingevent 2023

Her er vinnerne av GiNOs gjettekonkurranse under Vikingeventet i helgen.

Konkurransen gikk ut på å gjette antall PET-rørkorker i forskjellige farger i en bærepose fra Biltema. Antall korker i bæreposen var 978.
Konkurransen hadde 49 deltakere og svarene varierte fra 42 til 17.956.

1. premien gikk til TElg78 som hadde gjettet 978!
2. premien gikk til JonnyPenger som hadde gjettet 968.
3. premien gikk til ApeTott som hadde gjettet 995.

1. premie: Drikkeflaske med nanofilter sponset av Lux Norge AS, verdi kr. 699,-.
2. premie: To GiNO-coiner, verdi kr. 250,-.
3. premie: En GiNO coin, verdi kr. 100,-.

Innkalling til Årsmøte i Geocaching i Norge 2023

Alle medlemmer innkalles herved til årsmøte i Geocaching i Norge.

Sted: «Digitale Årsmøter» på nett.
Tidspunkt: Søndag 26. mars 2023.

Vi ber om at saker til årsmøtet sendes inn til styret innen torsdag 16. mars.

Sakspapirene blir tilgjengelig på plattformen «Digitale Årsmøter» lørdag 18. mars. Du får tilsendt info om pålogging på det mobilnummeret som er registrert i vårt medlemsregister.

Vi gjør oppmerksom på at medlemskontingenten må være betalt før årsmøtet.

Innkalling til årsmøte i Geocaching i Norge 2022

Alle medlemmer innkalles herved til årsmøte i Geocaching i Norge.

Sted: Vikingeventet, Trondenes Historiske Senter, Harstad
Tidspunkt: lørdag 28. mai, kl. 11:00

Vi ber om at saker til årsmøtet sendes inn til styret innen lørdag 21. mai.

Sakspapirene annonseres på gcinfo.no senest onsdag 25. mai.

Vi gjør oppmerksom på at medlemskontingenten må være betalt før årsmøtet.

Vikingevent 2023

Vikingevent 2023

Søknadsfrist er 31. desember 2021. Søknad sendes på e-post til styret.

GiNo ønsker at eventet skal flytte seg rundt i landet, og arrangeres av lokale krefter. Vi søker derfor etter lag/foreninger (eller nok privatpersoner) som kan tenke seg å ta utfordringen med å arrangere Vikingevent 2023!

GiNo vil spesielt oppfordre tidligere søkere som ikke nådde opp, til å søke på nytt.

Vi har valgt å be interesserte om å sende en søknad til oss på styret (at) gcinfo (dot) no innen 31. desember 2021, gjerne med så mye info om følgende som mulig:

  • Budsjett
  • Plan og program
  • Adkomst, overnatting og kollektivtransport
  • Lokasjon/fasiliteter
  • Parkering
  • Stab
  • Referanser

Arrangøren burde være en organisasjon, som vil stå ansvarlig for eventet og eventets økonomi. (Med mulighet for å søke støtte fra GiNo). Og det vil være en stor fordel hvis du/dere har erfaring med å arrangere eventer fra før (men det er ikke et krav, så ikke la det stoppe deg).

GiNo stiller noen krav til eventplassen, for at megaeventet skal ha best mulig grunnlag til å lykkes:

  • Må være i Norge
  • Må være tilgjengelig med offentlig transport
  • Må kunne ta imot minst 100 parkerte biler
  • Må ha toalettfasiliteter
  • Fint om det er et alternativ for regntunge dager (partytelt, etc)

Følgende krav settes til selve eventet:

  • Må arrangeres en helg, med hovedeventet på en lørdag
  • Eventdato må være mellom 1. mai og 31. juli
  • Må hete Vikingevent + årstall
  • Det overordnede temaet skal være vikingrelatert
  • Eventets formål skal være å videreføre Vikingeventtradisjonen, til det beste for fellesskapet
  • Inngangspenger kan innkreves, men skal da utelukkende gå til å dekke utgifter til leie ol.
  • Må ha et gratis alternativ for de som ikke ønsker å betale
  • Geocaching i Norge skal være listet som sponsor/samarbeidspartner
  • Arrangør og eventets plassering skal holdes hemmelig frem til eventet året i forveien er ferdig gjennomført

Kravene må ses på som veiledende, og ikke absolutte. Vi står åpne for forslag og tilbud.

GiNo har eierskap til Vikingeventet, i hovedsak for å lette arbeidet til de som arrangerer og for å forhåpentligvis sørge for at Norge får ett fast tilbakevendende Mega event som kan oppleves på forskjellige steder i Norge hvert år. Vi håper vi kan være en stødig økonomisk støttespiller og inspirasjon, og at noen tør å ta utfordringen.

Selve eventlistingen skal eies av foreningen som er økonomisk ansvarlig for eventet. Den skal ikke eies av en privatperson. De som arrangerer, står selvfølgelig fritt til å sette sitt preg på eventet, og tilpasse det slik de ønsker innenfor retningslinjene.

Dette er samme modell som rullerende megaeventer andre steder i verden kjører etter.

Har du spørsmål eller ideer kan disse rettes til styret på mail: styret (at) gcinfo (dot) no

Bakgrunn

Fra og med 2018, har Geocaching i Norge (GiNo) hatt eierskapet til Vikingeventet. Det er mye jobb å arrangere Mega, og vi håper med dette å kunne bidra og hjelpe til at dette eventet får fortsette å vokse og lykkes i Norge, år etter år.