Kl. 19.00-20.00

Tilstede på Zoom:

Ragnhild Solheim – Viking_Princess
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Kjetil Hofstad–Hofstad
Ola Birkeland – Olabirk

 

Sak 1: Referat fra forrige styremøte 12.08.2020

Ingen kommentar fra referat fra forrige møte.

 

Sak 2: Oppfølgingssaker fra forrige styremøte

Det jobbes fortsatt med å skaffe sponsorer til medlemspakke for å redusere kostnadene.

Vi tar igjen kontakt med GeoBergen for status angående eventuelt samarbeid jubileum 2021.

Sidene for vikingeventene blir oppdatert fortløpende. Til nå er kun 2017 eventet så godt som ferdig. Det mangler noen linker til feks coiner, som vi må få lagt inn i wikien vår. Ellers er denne siden ferdig. Styret har vært i kontakt med arrangørene fra eventene i 2012, 2018 og 2019 men enda ikke fått tilsendt informasjon vi kan bruke på sidene. Styret oppdaterer mer en gjerne sidene når vi får mer informasjon, og håper også at arrangørene har lyst til å dele dette med oss slik at databasen kan bli komplett.

Sak 3: Årsmøte-status

Styret har bestemt å sette i gang med å forberede årsmøte på nett, oppgavene er fordelt innad i styret og det vil bli satt i gang testing snart.

Sak 4: Jubileumscoin

Det vil bli satt opp eget møte for å diskutere coin 8. Oktober. Her vil styret møte på nett med coindesigner. Før dette skal ideer, tegninger og ønsker legges ut på styrets sider slik at vi stiller forberedt til møtet.

Sak 5: Eventuelt

Det legges ut påminnelse om søknadsfristen for Vikingeventet 2022 nå i September, så en gang til halvveis ut i Oktober. Styret håper på å få inn flere søknader slik at eventet vil fortsette å bestå.

Styret vil avholde en ny fotokonkurranse i vinter, dette vil bli diskutert mer ved neste styremøte.

Kl. 19.00-19.45

Tilstede på Skype:

Freddy Hoffmann – Wagalolo
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Kjetil Hofstad–Hofstad
Andreas Botne–Abotne
Ola Birkeland – Olabirk

 

• Sak 1: Referat fra forrige styremøte 17.06.2020

Ingen kommentar fra referat fra forrige møte.

• Sak 2: Oppfølgingssaker fra forrige styremøte

Det ble redegjort litt for status for medlemspakken som muligens endres til «give away» eller pakker medlemene kan kjøpe. Dette er satt på «hold» inntil vi finner på noe som ikke koster oss for mye.

Samarbeid med Geobergen sjekkes ut ang jubileum 2021. Har tatt kontakt med leder i GeoBergen. Hun tar kontakt med oss når hun har fått loddet stemningen i styret. Vi må diskutere rollefordeling mellom foreningene om hvem som skal jobbe med hva, og hvor mye/lite vi skal ta inaktiv og styring.

Gamle vikingevent, historikk gamle sider – Erfaringsdatabase Vikingevent. Vanskelig å få full status da Ragnhild ikke deltok på møte i dag. Så  «on going».

• Sak 3: Årsmøte-status

Prøvde ut i sommer et prøveårsmøte på nett alene, da ingen i styret hadde tid og mulighet å logge på, så ble det ikke gjennomført.

Det diskuteres i dag om det er mulig å finne et greit event å eventuelt holde årsmøte på.

• Sak 4: Jubileumscoin

Detaljer har blitt omtalt i dag, men det er ikke konkludert. Tema på neste styremøte?

• Sak 5: Eventuelt

Det ble under et event i Risør nå nylig, spurt om chattekanalen på hjemmesiden vår har blitt borte/fjernet? Er det noen som vet noe mer om dette?

Invitasjon og påminnelse for å søke å holde Vikingeventet 2022 kjøres ut en gang til nå etter sommeren.

Kan det være en ide å holde en fotokonkuranse som begynner i oktober/november fram mot påska, så får vi litt vintercachebilder også?

Neste styremøte settes onsdag 9.september kl.19.00 på Skype.