Siste saker
Vikingevent 2022
Vikingevent 2021
Vikingevent 2021 blir på Torolvstein, Sandnessjøen, 22. mai. Eventet arrangeres av Helgelands egen geocacheforening, Geotrollan.
Vikingevent 2022
Søknadsfrist er 31. oktober 2020. Søknad sendes på e-post til styret.
GiNo ønsker at eventet skal flytte seg rundt i landet, og arrangeres av lokale krefter. Vi søker derfor etter lag/foreninger (eller nok privatpersoner) som kan tenke seg å ta utfordringen med å arrangere Vikingevent 2022!
GiNo vil spesielt oppfordre tidligere søkere som ikke nådde opp, til å søke på nytt.
Vi har valgt å be interesserte om å sende en søknad til oss på styret (at) gcinfo (dot) no innen 31. oktober 2020, gjerne med så mye info om følgende som mulig:
- Budsjett
- Plan og program
- Adkomst, overnatting og kollektivtransport
- Lokasjon/fasiliteter
- Parkering
- Stab
- Referanser
Arrangøren burde være en organisasjon, som vil stå ansvarlig for eventet og eventets økonomi. (Med mulighet for å søke støtte fra GiNo). Og det vil være en stor fordel hvis du/dere har erfaring med å arrangere eventer fra før (men det er ikke et krav, så ikke la det stoppe deg).
GiNo stiller noen krav til eventplassen, for at megaeventet skal ha best mulig grunnlag til å lykkes:
- Må være i Norge
- Må være tilgjengelig med offentlig transport
- Må kunne ta imot minst 100 parkerte biler
- Må ha toalettfasiliteter
- Fint om det er et alternativ for regntunge dager (partytelt, etc)
Følgende krav settes til selve eventet:
- Må arrangeres en helg, med hovedeventet på en lørdag
- Eventdato må være mellom 1. mai og 31. juli
- Må hete Vikingevent + årstall
- Det overordnede temaet skal være vikingrelatert
- Eventets formål skal være å videreføre Vikingeventtradisjonen, til det beste for fellesskapet
- Inngangspenger kan innkreves, men skal da utelukkende gå til å dekke utgifter til leie ol.
- Må ha et gratis alternativ for de som ikke ønsker å betale
- Geocaching i Norge skal være listet som sponsor/samarbeidspartner
- Arrangør og eventets plassering skal holdes hemmelig frem til eventet året i forveien er ferdig gjennomført
Kravene må ses på som veiledende, og ikke absolutte. Vi står åpne for forslag og tilbud.
GiNo har eierskap til Vikingeventet, i hovedsak for å lette arbeidet til de som arrangerer og for å forhåpentligvis sørge for at Norge får ett fast tilbakevendende Mega event som kan oppleves på forskjellige steder i Norge hvert år. Vi håper vi kan være en stødig økonomisk støttespiller og inspirasjon, og at noen tør å ta utfordringen.
Selve eventlistingen skal eies av foreningen som er økonomisk ansvarlig for eventet. Den skal ikke eies av en privatperson. De som arrangerer, står selvfølgelig fritt til å sette sitt preg på eventet, og tilpasse det slik de ønsker innenfor retningslinjene.
Dette er samme modell som rullerende megaeventer andre steder i verden kjører etter.
Har du spørsmål eller ideer kan disse rettes til styret på mail: styret (at) gcinfo (dot) no
Bakgrunn
Fra og med 2018, har Geocaching i Norge (GiNo) hatt eierskapet til Vikingeventet. Det er mye jobb å arrangere Mega, og vi håper med dette å kunne bidra og hjelpe til at dette eventet får fortsette å vokse og lykkes i Norge, år etter år.
Referat Styremøte 20 Mai 2020
Kl. 18:00 – 19:15
Tilstede på Skype:
Freddy Hoffmann – Wagalolo
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Ragnhild Solheim – Viking_Princess
Ola Birkeland – Olabirk
Sak 1: Referat fra forrige styremøte 22.04.2020
Ingen kommentar fra referat fra forrige møte.
Sak 2: Medlemspakken-status
Det ble lagt frem mottatte tilbud til medlemspakken. Priser og forslag til innhold ble presentert. Det er også mulighet for å bruke Geosport til å produsere trykk, logoer etc. og vi tar kontakt for mer informasjon om det. Styret vil bli informert underveis på facebook, mer på neste styremøte.
Sak 3: Årsmøte-status
Vi har fått tilbakemeldinger fra medlemmer både for og imot å utsette årsmøtet til neste år på grunn av Covid-19. Styret vil prøve å finne en elektronisk løsning for å holde årsmøte, da vi fikk gode tips om hvordan løse dette og holde stemmegivning med nettbaserte løsninger. Vi vil gjerne prøve ut denne løsningen i et «Medlemsmøte» først for å se om det kan fungerer for et eventuelt årsmøte med alle detaljer som trengs.
Sak 4: 20 års jubileum 2021
I Juni 2021 er det 20 år siden norges første geocache så dagens lys, dette har vi tenkt på i lengre tid og mener det ikke burde gå forbi i stillhet. GiNo har også blitt kontaktet i den forbindelse, og vi har i dag snakket mer om ideene som kom inn og mulighetene dette gir. Vi har blitt enig om at GiNo er meget positiv til et eventuelt samarbeid og det opprettes kontakt for mer detaljer. Litt flere detaljer diskuteres på neste styremøte.
Sak 5: Ny GiNo coin for jubileum 2021 (Norges første cache 20 år) eller GiNo Jubileum 15 år (Februar 2023).
Vi har blitt enig om å se på mulighetene for å lage en jubileumscoin til GiNo’s 15 års dag. Vi tar kontakt med noen som kan hjelpe oss med detaljer og oversikt over volum/antall, valører og kostnader etc. Detaljer diskuteres på neste styremøte.
Sak 6: Økonomisk støtte til Vikingeventet – behov for nye retningslinjer
Det har tidligere blitt diskutert om retningslinjene for eventstøtte til Vikingeventet er bra nok. Det ble diskutert endringer i teksten og styret vil prøve å skrive utkast til redigert tekst frem mot neste styremøte. Eventuelt om hvordan ordlyden til støtten til vikingeventet skal være for fremtiden.
Sak 7: Historikk gamle sider – Erfaringsdatabase Vikingevent
Vi ønsker å høste erfaringer for kommende vikingevent slik at de kan hente hjelp og informasjon for sine nye event. Men også for å ta vare på historien til eventet for fremtiden. Dette er historie som kan bli borte med tiden, og vi ønsker så absolutt å ta vare på den.
Erfaringsdatabase/historieside: Oppgaven er utdelt og det vil bli laget en side på vår nettside med egen fane øverst i menyen på gcinfo.no Vi skal hente inn info fra vikingeventene som har vært, og vil kontakte tidligere arrangører. Styret håper på å kunne få inn så mye informasjon som mulig. Og er det noen som føler de har noe å bidra med av informasjon er det fint om de tar kontakt med oss på mail.
Sak 8: Eventuelt
Problemstillingen med pengestøtte til årets vikingevent som ble avlyst ble tatt opp. Vi avventer litt med hva vi skal gjøre, og hvordan dette skal håndteres. Det er kontinuerlig kontakt med årets arrangører. GiNo er veldig klar over den vanskelige situasjonen årets arrangører har, men har også plikt ovenfor egne medlemmer å ta opp problemstillingen.
Invitasjon for å søke vikingeventet 2022 kjøres ut asap.
Neste styremøte settes onsdag 17.juni kl.18.00 på Skype.
Geocaching i Midt-Troms
Workflooow på Setermoen jobber nå på vegne av Midt-Troms Museum med å plassere ut «Cacher» i nærheten av museets lokasjoner i Midt-Troms.
Turister i eget nærmiljø
Workflooow utvikler ulike interaktive prosjekter og spill på vegne av stiftelsen Midt-Troms museum, blant annet til deres nye Barnemuseum på Finnsnes i Troms. I en workshop relatert til et annet digitalt utviklingsprosjekt med museet foreslo en av deltakerne fra Workflooow at man kunne bruke Geocaching som en aktivitet for å få økt oppmerksomheten rundt museets mange lokasjoner i regionen. På denne måten vil man kunne få en spennende geocachings-opplevelse, og man kan i tillegg bli bedre kjent med regionen og dens historie.
«I sommer legger Midt-Troms Museum vekt på et enda mer utstrakt samarbeid med lokale reiselivsaktører, som har mistet alt av utenlandske turister. Vi må alle bli «turister» i vårt eget nærmiljø i sommer. Museets aktivitetstilbudene vil sannsynligvis være mer viktig enn noensinne, slik at, for eksempel, familien på Moen tar noen overnatting på Senja, med besøk til Kveitmuseet, Hofsøy Bygdetun og Sážžá Senja naturhus og museum. Med gode idéer, kompetanse og innsats fra Kunnskapstrening IT AS vil alle museumssteder i Midt-Troms ha et geocaching tilbud i sommer. Det blir kjempespennende!», sier Lisa Gay Bostwick, som er direktør for Midt-Troms Museum.
Lenvik Bygdemuseum. Foto: Dag Arild Larsen
Historiefortelling
Idéen med geocaching tente museet umiddelbart på. De ønsket å utvikle en helhetlig opplevelse rundt dette. Planen er å ha en cache på alle steder av lokalhistorisk verdi og med historiefortelling om stedet man er på ved den aktuelle cachen. For lokalbefolkning så vil man kunne drive historieformidling til alle generasjoner som deltar og kanskje et barn eller en ungdom går opp gamle stier som deres oldeforeldre har gått en gang i tiden. For tilreisende turister fra inn- og utland så er det også en fin mulighet til å få en guidet naturopplevelse via geocaching samt at de får ytterligere kjennskap til historien i vår region.
«En god del av tiden man har brukt på prosjektet har vært brukt på å sette seg inn i hvordan man legger ut en geocache, og det tekniske aspektet ved dette. Man har også gjort research om mulig plassering av cachene slik at de er tilgjengelig hele året, samt at de er så tilgjengelig som mulig for personer med ulik mobilitet» sier prosjektutvikler Kristine Fjellvang.
3D-printer gjenstander
Et av forslagene fra Workflooow var at man kunne 3D-printe gjenstander fra museets samlinger, for å legge i noen av cachene som unike og helt spesielle suvenirer. Dette var en mulighet som museet ville utforske videre, og de var raskt på banen med forslag til gjenstander som kunne 3D-printes. Museet gikk dermed til innkjøp av en 3D printer og nå kan Workflooow modellere gjenstandene digitalt i 3D for så å printe dem ut. Disse gjenstandene vil bli valgt ut fra hver enkelt lokasjon og man får derfor en suvenir som har en unik historisk eller kulturell tilknytning til området man befinner seg i.
«Som en del av prosjektet så utvikler Workflooow, på vegne av museet, en egen hjemmeside med historiene som hører med de ulike cachene og skaper dermed en helhetlig opplevelse for de som vil delta i geocaching her. Dermed får man umiddelbar tilgang på “historien” mens man er på stedet eller mens man planlegger reisen til neste sted. Det gjør også opplevelsen litt mer interaktiv i tillegg» sier prosjektleder Ruben Nergård.
Midt-Troms Museum er regionmuseum for 9 kommuner; Balsfjord, Bardu, Berg, Dyrøy, Lenvik, Målselv, Sørreisa, Torsken og Tranøy. Hovedkontoret for administrasjon og forvaltning er på Sundlia i Målselv. Midt-Troms Museum har ansvaret for mange lokasjoner i midt-Troms i form av museum, bygdetun, handelssteder, gårder og andre lokasjoner som er av spesiell historisk, kulturell og/eller naturhistorisk betydning for regionen. Museumsregionen dekker mer enn 11 000 km2. (www.mtmu.no)
3D-modellert versjon av Strømsør gård som skal 3D-printes og legges ut på cache.
Kontaktpersoner:
Prosjektleder Workflooow Ruben Nergård ruben@kunnskapstrening.no
Prosjektutvikler Workflooow Kristine Fjellvang krfjellv@hotmail.com
Museumsdirektør Lisa Gay Bostwick lisa.bostwick@mtmu.no
Videre håndtering av geocacheeventer fra det Norske reviewerteamet
Reviewerteamet har vært i kontakt med FHI (Folkehelseinstituttet) etter regjeringens pressekonferanse på torsdag 7. mai om gradvis gjenåpning av Norge. Det ble her blant annet gitt åpning for private samlinger med opp til 20 personer. Fra tidligere er det åpnet for arrangementer med opp til 50 deltakere.
Folkehelseinstituttet mener at et geocachingevent ikke er en privat samling. En slik privat samling personer er typisk at man ber inn familie, venner og naboer til samling i den private sfæren. Til et geocachingevent inviterer man ikke bestemte personer, men eventet annonseres og kunngjøres på vår felles nettside og på App. Folkehelseinstituttet er klare på at dette er en vesentlig forskjell i typen samling.
For å stå som arrangør med opp til 50 deltakere, stilles det strenge krav. Det ligger en veileder til slike arrangementer på FHI sine nettsider. Planlegging og risikovurdering som kreves er omfattende, og det gis svært detaljerte føringer om organisering og gjennomføring. Vi på reviewerteamet mener at det i praksis vil være svært krevende for en privatperson eller liten gruppe personer å oppfylle kravene. Det er blant annet nevnt god kapasitet på håndhygiene, plakater med hygieneråd, forsterket renhold, sjekk av personer som har møtt opp og ha en plan for å håndtere de som er/blir syke, samt ha kontakt med lokale helsemyndigheter. FHI opplyste også i samtalen med reviewerteamet at lokal smittevernmyndighet må ha gitt en godkjenning, ved å godkjenne en gjennomføringsplan for arrangementet.
Ut fra en samlet vurdering, er reviewerteamet enige om at vi fortsatt sier nei til eventer inntil videre. Vår vurdering er som tidligere basert på de råd som regjering og helsemyndigheter gir, og beslutningen kan endres på bakgrunn av nye regler etterhvert som landet åpnes opp gradvis.
Om geocachere vil møtes, må dere gjerne gjøre det, men det må skje på andre platformer enn geocaching.com
Hilsen det Norske reviewerteamet
Gjengitt med tillatelse
