Siste saker
Første nettmøte i GiNo
For ca 2 uker siden ble det annonsert på våre nettsider og på facebook sidene våre, at vi ville prøve å ha et nettmøte. Målet var å teste mulighetene før et eventuelt årsmøte kan holdes på nett, slik at vi slipper å utsette det til neste år i forbindelse med Covid-19.
Onsdag 10 Juni 19:00 var satt, og vi ventet spent på hvor mange som ville dukke opp. Thomas Fredriksen stilte med erfaring og teknisk hjelp, pluss Google kontoen til Cachetur.no, slik at vi ikke skulle få problemer med antall oppmøtte, skulle det bli voldsomme mengder med mennesker som ville være med. Tusen takk til Thomas!
Nye suvenirer fra 1. juni: Memory Lane
Ta en tur nedover “Memory Lane» – turen starter 1. juni 2020. Dette er en suvenirjakt arrangert av Geocaching HQ.
«Memory Lane» blir direkte oversatt «Minnenes gate» som vel er en koseligere måte å omtale «tilbakeblikk». Dette henspiller på 20-årsjubileet for Geocaching.
Medlemsmøte på nett
Nettmøte onsdag 10. juni kl. 19:00
For første gang i GiNOs historie vil styret ønske alle medlemmer velkommen til nettmøte. Formålet med medlemsmøte er å høste erfaringer med tanke på å eventuelt gjennomføre GiNOs årsmøte på samme måte.
Mer info vil bli sendt på e-post.
Vikingevent 2022
Vikingevent 2021
Vikingevent 2021 blir på Torolvstein, Sandnessjøen, 22. mai. Eventet arrangeres av Helgelands egen geocacheforening, Geotrollan.
Vikingevent 2022
Søknadsfrist er 31. oktober 2020. Søknad sendes på e-post til styret.
GiNo ønsker at eventet skal flytte seg rundt i landet, og arrangeres av lokale krefter. Vi søker derfor etter lag/foreninger (eller nok privatpersoner) som kan tenke seg å ta utfordringen med å arrangere Vikingevent 2022!
GiNo vil spesielt oppfordre tidligere søkere som ikke nådde opp, til å søke på nytt.
Vi har valgt å be interesserte om å sende en søknad til oss på styret (at) gcinfo (dot) no innen 31. oktober 2020, gjerne med så mye info om følgende som mulig:
- Budsjett
- Plan og program
- Adkomst, overnatting og kollektivtransport
- Lokasjon/fasiliteter
- Parkering
- Stab
- Referanser
Arrangøren burde være en organisasjon, som vil stå ansvarlig for eventet og eventets økonomi. (Med mulighet for å søke støtte fra GiNo). Og det vil være en stor fordel hvis du/dere har erfaring med å arrangere eventer fra før (men det er ikke et krav, så ikke la det stoppe deg).
GiNo stiller noen krav til eventplassen, for at megaeventet skal ha best mulig grunnlag til å lykkes:
- Må være i Norge
- Må være tilgjengelig med offentlig transport
- Må kunne ta imot minst 100 parkerte biler
- Må ha toalettfasiliteter
- Fint om det er et alternativ for regntunge dager (partytelt, etc)
Følgende krav settes til selve eventet:
- Må arrangeres en helg, med hovedeventet på en lørdag
- Eventdato må være mellom 1. mai og 31. juli
- Må hete Vikingevent + årstall
- Det overordnede temaet skal være vikingrelatert
- Eventets formål skal være å videreføre Vikingeventtradisjonen, til det beste for fellesskapet
- Inngangspenger kan innkreves, men skal da utelukkende gå til å dekke utgifter til leie ol.
- Må ha et gratis alternativ for de som ikke ønsker å betale
- Geocaching i Norge skal være listet som sponsor/samarbeidspartner
- Arrangør og eventets plassering skal holdes hemmelig frem til eventet året i forveien er ferdig gjennomført
Kravene må ses på som veiledende, og ikke absolutte. Vi står åpne for forslag og tilbud.
GiNo har eierskap til Vikingeventet, i hovedsak for å lette arbeidet til de som arrangerer og for å forhåpentligvis sørge for at Norge får ett fast tilbakevendende Mega event som kan oppleves på forskjellige steder i Norge hvert år. Vi håper vi kan være en stødig økonomisk støttespiller og inspirasjon, og at noen tør å ta utfordringen.
Selve eventlistingen skal eies av foreningen som er økonomisk ansvarlig for eventet. Den skal ikke eies av en privatperson. De som arrangerer, står selvfølgelig fritt til å sette sitt preg på eventet, og tilpasse det slik de ønsker innenfor retningslinjene.
Dette er samme modell som rullerende megaeventer andre steder i verden kjører etter.
Har du spørsmål eller ideer kan disse rettes til styret på mail: styret (at) gcinfo (dot) no
Bakgrunn
Fra og med 2018, har Geocaching i Norge (GiNo) hatt eierskapet til Vikingeventet. Det er mye jobb å arrangere Mega, og vi håper med dette å kunne bidra og hjelpe til at dette eventet får fortsette å vokse og lykkes i Norge, år etter år.
