Sak 2017-06-03 Nullpunktet

Dato: 15.06.2017

Tilstede: thomfre, wagalolo, Viking_Princess, monso og Høst

Sak:
Geocaching i Norge har fått muligheten til å overta domenenavnet nullpunktet.no. Dette vil gi oss muligheten til å både bidra til det norske cachemiljøet, ved at vi kan levere cacherelatert stoff online, som en erstatning for magasinet som nå har falt bort.

Styrets vedtak:
Geocaching i Norge lager en kontrakt med Nullpunktet for å overføre domenenavnet til Geocaching i Norge. Hvordan ting skal løses praktisk utover det, må vi bli enige med nåværende redaksjon om. Vi ønsker å bevare så mye historikk og kvalitet som mulig. Samtidig er det viktig å påpeke at vi ikke overtar det fysiske magasinet, og heller ikke gamle abonnenter, gjeld eller forpliktelser.

Målet er å iløpet av kort tid starte nye Nullpunktet, som et nettbasert cachemagasin.

Dette vedtaket publiseres først etter at alt det praktiske er på plass.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-06-02 Coiner til Bryan

Dato: 03.06.2017

Sak:
Som en gest til presidenten i Geocaching HQ, ønsker vi å gi han en av hver av Geocaching i Norge sine coiner

Styrets vedtak:
Fremmøtte styremedlemmer ble på Vikingeventet enige om at Bryan skulle få en av hver av våre coiner.

 

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-06-01 Salg av de nye geocoinene

Dato: 01.06.2017

Sak:
Det har kommet innspill fra medlemmene om at prisene vi har satt kanskje er en smule for høye.
Styret har derfor vurdert prisene på nytt.

Styrets vedtak:
Styret har vedtatt følgende priser:

  • Sølvcoin: kr 100,- for medlemmer / kr 150,- for ikke-medlemmer (maks 3 coiner)
  • Gullcoin: kr 100,- kun til medlemmer (maks 1 coin)

I tillegg selger vi pakke med begge coinene, inkl. gammel coin (til medlemmer), på Vikingeventet for kr 200,-.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-05-02 Salg av de nye geocoinene

Dato: 22.05.2017

Sak:
Pris og salg av de nye geocoinene.

Styrets vedtak:
Styret har vedtatt følgende priser:

  • Sølvcoin: kr 150,- for medlemmer / kr 200,- for ikke-medlemmer (maks 3 coiner)
  • Gullcoin: kr 150,- kun til medlemmer (maks 1 coin)

I tillegg selger vi pakke med begge coinene, inkl. gammel coin og gratis frakt, (til medlemmer) på Vikingeventet for kr 300,-.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-05-01 Vikingeventet 2018

Dato: 22.05.2017

Sak:
Styret har fått inn to søknader til neste års Vikingevent. En fra Geokaperne i Agder, og en fra Mikro-John

Styrets vedtak:
Styret har vurdert søknadene, og samlet sett er det Geokaperne fra Agder som har kommet lengst i arbeidet. Der er eventplass allerede på plass, og utkast til program klart. At de er en organisasjon som står bak søknaden, teller også positivt.

Styret har derfor vedtatt å tildele Geokaperne fra Agder Vikingeventet 2018.

Denne protkollen er skjult for almenheten frem til Vikingevent 2017 er over.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-04-04 Vikingevent

Dato: 18.04.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst

Sak:
Geocaching i Norge har blitt kontaktet av arrangørene av Vikingeventet i Steinkjer, med spørsmål om vi ønsker å overta eventet etter årets event er over, og sørge for at det lever videre fremover.

Styret har diskutert saken i flere omganger (og alle styremedlemmer har vært involvert), og har også forsøkt å finne kandidater som kan tenke seg å arrangere neste års event.

Styrets vedtak:
Styret er positive til å overta eierskapet til Vikingeventet. Vi lager et sett retningslinjer, som skal sørge for at eventet får faste rammer. Vi følger samme opplegg som lignende eventer i utlandet (f.eks. FAD), hvor foreninger/grupperinger som ønsker å arrangere, søker til GiNo.

Tiden renner ut for å finne arrangører til neste års event, så søknadsfrist blir 20. mai for 2018-eventet.

GiNo vil være en støttespiller og økonomisk hjelp, men selve eventet må stå på egne ben hvert år. GiNo sin rolle blir å fungere som rådgiver, bidra til at eventet lever videre og trekke de grove linjene. Ellers blir det opp til arrangør å sette sitt preg på eventet, akkurat slik det er på andre rullerende megaeventer.

Mer info blir lagt ut på en egen side på gcinfo.no.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-04-03 Styremedlemmer som ikke har betalt kontingent

Dato: 18.04.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst

Sak:
To styremedlemmer har ikke betalt kontingenten innen fristen.

Styrets vedtak:
De får en siste advarsel. Betales ikke kontingenten, blir vi nødt til å stryke de på lik linje med vanlige medlemmer.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-04-02 GiNo-coin 2017

Dato: 18.04.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst

Sak:
Viking_Princess har etter samtaler med Oakcoins kommet frem til et blueprint som er klart til produksjon.

Styrets vedtak:
Styret vedtar endelig produksjon av coinen. Viking_Princess tar seg av det praktiske med betaling, og legger ut midlertidig (siden foreningen ikke har PayPal). Hun får tilbakebetalt når valutakonverteringen er klar.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder