Referat styremøte 24 Juni 2019

Konstituerende styremøte

Kl. 19.00-21.30

Tilstede på Slack:
Freddy Hoffmann – Wagalolo
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Ragnhild Solheim – Viking_Princess
Andreas Botne – Abotne
Ola Birkeland – Olabirk
Else Nordhagen – Whoelse
Kjetil Hofstad – Hofstad

Sak 1 Referat fra forrige styremøte

Referatet er godkjent uten kommentarer.


Sak 2 Konstituering

Ola skriver, Ragnhild er kasserer og Else har teknisk ansvar (internett)


Sak 3 Medlemsrekruttering

Styret vil begynne å jobbe med å gjøre GiNo mer synlig, også i lokalpresse, samt vidreutvikle Wiki’en etterhvert som nye spørsmål dukker opp. Der info mangler vil det etter hvert bli oppdatert i Wiki’en.

Videre så håper styret å fortsette rekruttering av nye medlemmer til GiNo.

Sak 4 Innspill fra medlem

Innspill mottatt på mail fra ett medlem 10/6-19 er diskutert på styremøtet. Styret ser verdien av å prøve å organisere forslaget, slik som en «Erfaringsprotokoll» fra arrangerte event, som kan bidra til å gi nyttige erfaringer videre til kommende arrangører av større event. En «Vikingeventhistorie» med presentasjoner av tidligere holdte viking event, er også noe vi må ta vare på. «Møteplass for norske foreninger og organisasjoner» kan også være noe GiNo kan se om er mulighet å organisere. En møteplass for å samle og utveksle kunnskap og erfaringer på tvers av foreninger og organisasjoner.

Sak 5 Ny GiNo-coin

Sak 5 Utsatt til neste styremøte etter ferien.

Sak 6 Vikingevent 2021

Vi er nå inne i søknadsperioden for det neste vikingeventet, «Vikingevent 2021» og GiNo vil derfor annonserer dette generelt, men også etter hvert sende ut formell invitasjon til alle lokale organisasjoner/ foreninger som har geocaching som hovedfokus. Invitasjonen vil inneholde informasjon som vil gjøre det enklere å få oversikt over hva som må være med i søknaden. Det oppfordres til at alle som kjenner det trigger litt å kunne arrangere et større event, (MEGA event!) til å søke.

Sak 7 Eventuelt

Profiltekst for de nye medlemmene i styret blir etter hvert lagt ut på siden vår. www.gcinfo.no

I dag var styret så godt i gang med idemyldring under et fruktbart sytremøte, at vi begynte å tenke litt langsiktig:

Som de fleste vet så har Geocaching jubileum til neste år, 2020 da den aller første geocachen ble lagt ut og publisert. 9.juni 2001 ble den første norske geocachen lagt ut og publisert i Bergen, dvs at 9.juni 2021 har vi da hatt 20 år med geocaching i Norge.
Styret i GiNo mener at dette må markeres på en eller annen måte uten at vi har noen konkret plan.

Mulige plasser for et «20-års jubileum event» kan da feks være i Bergen, eller at det er en passende anledning å markere dette sammen på «Vikingevent 2021»?
Dette spørsmålet blir det ikke tatt stilling til i år, om andre har ideer for å lage en flott feiring, så er det kjempebra, men vi ønsker med dette at denne datoen ikke blir glemt.

Vikingevent 2020 AVLYST

Styret i Geocaching i Norge hadde i går styremøte hvor styreleder informerte at Vestfold Vikings i samarbeid med lokale myndigheter i Vestfold har valgt å avlyse Vikingevent 2020 grunnet utviklingen av COVID-19 pandemien i Norge og resten av verden.

Styret har valgt å ta Vestfold Vikings beslutning til orientering og vil samtidig oppfordre Vestfold Vikings til å søke om å få arrangere Vikingevent 2022.

Arrangør og sted for Vikingevent 2021 var planlagt annonsert på avslutningen av årets Vikingevent. Når Vikingevent 2020 nå er avlyst på grunn av omstendigheter GiNO ikke rår over har styret valgt å offentliggjøre neste års arrangør rett etter påske, tirsdag 14. april kl. 19:00.

Referat fra styremøte 3. april 2019

Tilstede: abotne, monso, olab, viking_princes, whoelse

Referent: whoelse

  1. Diskutere forslag for artikler og ting vi kan skrive om på web-sidene våre, få lagt opp en liten plan på hvem som skiver hva og når vi legger det ut, slik at vi har jevnlige oppdateringer på nettsidene våre.

Vi ser på mulighetene for å legge ut månedlige statistikker for geocaching i Norge, eventuelt geocachere som runder milepæler. Vi vil oppfordre lokale foreninger til å sende oss en kort presentasjon med logo vi kan legge på siden vår med oversikt over lokale foreninger (de som ikke er der allerede). I tillegg oppfordres de til å sende en lengre presentasjon som vi kan bruke til en månedlig blogg-post hvor vi presenterer en lokal forening.

Vi vil også oppfordre eventer som er aktuelle for et større geografisk område om å sende en presentasjon vi kan legge ut i passende tid før eventet. Vi vil også være på jakt etter reise-skildringer, cache-historier, korte eller lange.Les mer

Styrevedtak: Sak 2019-02-02

Dato: 26.02.2019

Tilstede: Wagalolo, abotne, olabirk, Viking_Princess, Whoelse, Monso og Høst

Sak: Få fast hjelp til vedlikehold av nettside, WordPress, Wiki, Atlassian ol.

Styrets vedtak: Styret har blitt enige om å se etter noen som kan hjelpe til med å holde nettsider og annet IT relatert ved like. Vi har bestemt oss for å søke hjelp utenfor styret til dette, da vi føler vår komtanse på dette området ikke strekker godt nok til. Gorgon Vaktmester ble spurt og har takket ja til denne oppgaven, vi ønsker han hjertelig velkommen i «stillingen».

Styrevedtak: Sak 2019-02-01

Dato: 14.02.2019

Tilstede: Wagalolo, Viking_Princess, monso, Whoelse, abotne

Sak: Søknad fra GePod om økonomisk støtte

Styrets vedtak: «Styret innvilger søknad om støtte fra GeoPod med kr. 2.000,-. Det forutsettes at hver podcast opplyser om at GeoPod er støttet av interesseorganisasjonen Geocaching i Norge.»

Styrevedtak: Sak 2018-12-01

Dato: 19.12.2018

Tilstede: wagalolo, Viking_Princess, Høst, monso, Whoelse, abotne, Olabirk

Sak:
Sponsorstøtte til cachetur.no 2018

Det ble lagt frem forslag om å støtte cachetur.no igjen i år, med 2.000,- denne gangen. Budsjettet for 2018 har 2.000,- til sponsor støtte og denne posten har ikke blitt brukt enda i år.

Styrets vedtak:
Det ble enstemmig vedtatt å støtte cachetur.no med 2.000,-

Sak 2018-06-01 Bruk av GiNo Sølv 2017 coin til vervekampanje på Spåtind event 2018

Tilstede: monso, Olabirk, Wagalolo, abotne og Viking_Princess

Sak: På Spåtind ble det foreslått å bruke en GiNo coin i vervepremie, da monso ville donere en t-skjorte med trykk til vervepremie på eventet. Forslaget ble lagt frem til styret for avstemning, slik at vi kunne annonsere vervekampanjen på eventet.

Styrets vedtak: Det ble enstemmig vedtatt å bruke en GiNo 2017 coin i Sølv til vervekampanjen sammen med donert t-skjorte med trykk på fra monso.

Sak 2018-05-02 Kjøp av bord til stand

Tilstede: thomfre, monso, Høst, Wagalolo og RoLe(TuSi) (vara med stemmerett)

Sak: Det har kommet inn forslag om å kjøpe ett bord vi kan bruke på stands, da vi vil satse på å være mer synlige og tilstede på forskjellige eventer rundt omkring i Norge. Forslaget omhandler ett bord fra Jula til 499,-

Styrets vedtak: Styret vedtar å kjøpe dette bordet (Art. nr: 790226) på Jula til 499,-

Sak 2018-05-01 Premier på stand Vikingevent 2018

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, monso, Høst, whoelse (vara med stemmerett) og RoLe(TuSi) (vara uten stemmerett)

Sak: Det er lagt frem ønske om å få bruke 300,- til å kjøpe inn premier, pluss bruke 2 nye GiNo 2017 coiner (sølv) og to gamle GiNo 2010 coiner til premier på standen på vikingeventet.

Styrets vedtak: Styret vedtar å bruke maksimalt 300,- på diverse cacherelaterte premier, pluss å bruke 2 stk GiNo 2017 Sølv coiner og 2 stk GiNo 2010 coiner til premier på stand på vikingeventet 2018.

Sak 2018-03-03 Nullpunktet.no

Dato: 07.03.2018

Tilstede: thomfre, wagalolo, Viking_Princess,  monso, whoelse (vara med stemmerett) og rarnela (vara uten stemmerett)

Sak:
Nullpunktet.no ble ikke til den nyhetsportalen vi hadde tenkt, og har i praksis vært uten aktivitet de siste månedene.

Vi bør kanskje innse at vi må få mer liv i våre egne nettsider, før vi prøver å ta så store prosjekter.

Styrets vedtak:
Styret vedtar å legge ned nullpunktet.no. Domenet videresendes til gcinfo.no.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder