Sak 2016-09-02 Ny wiki

Dato: 14.09.2016

Sak:
Flytting av foreningens wiki.

Styrets vedtak:
For å modernisere oss og kunne tilby best mulig tjenester til våre brukere, flytter vi vår eksisterende wiki til en installasjon av Atlassian Confluence i Atlassian Cloud.

Den gamle wikien vil være operativ til alt er klart i den nye.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-09-01 Design av ny GiNo-geocoin

Dato: 02.09.2016

Sak:
Design av den nye geocoinen.

Styrets vedtak:
Den nye coinen til Geocaching i Norge skal ha fasong som logoen, og ha logo med rette farger i IHE på ene siden.

Den andre siden bestemmes av en designkonkurranse blant medlemmene.
Designet må inkludere teksten «Geocaching i Norge».

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-08-02 Ny GiNo-geocoin

Dato: 30.08.2016

Sak:
Etter årsmøtet ble ideen om en ny GiNo-geocoin luftet.

Styrets vedtak:
Som et tilbud til medlemmene ønsker vi å få laget en ny GiNo-geocoin.

Budsjettet blir på kr 20 000. Foreningen har god nok økonomi til å bære hele kostnaden uten behov for forhåndssalg.

Hvis det er innenfor budsjettet, ønsker vi å få produsert opptil 250 coiner.
– 200 i en valør, som selges til alle som vil ha (medlemmer får kjøpe til redusert pris).
– 50 i en annen valør, som kun selges til medlemmer (maks 1 per medlem).

Den endelige salgsprisen må settes når kostnaden per coin er klar. Coinen vil selges med en viss profitt.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-08-01 Søknad om støtte til event

Dato: 23.08.2016

Sak:
GiNo har mottatt søknad om støtte til buttons som skal deles ut på eventet Lost Cache – 10 år etter (https://www.geocaching.com/geocache/GC6GDPG_lost-cache-10-ar-etter).

Det ble søkt om kr 500,-

Styrets vedtak:
Søknad om støtte innvilges delvis, kr 250, med forbehold om at våre retningslinjer for eventstøtte følges.

De er som følger: GiNo må profileres på lik linje med andre sponsorer i cachebeskrivelsen, både tekst, logo og lenke.
Dersom andre sponsorer profileres på selve buttonsene, skal GiNo også profileres der.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-05-04 Flytting av chat

Dato: 30.05.2016

Sak:
Chatten på gcinfo.no er ikke lenger i bruk, det er nesten aldri folk pålogget lenger. Nå opptar den bare unødvendige ressurser, samtidig som det er nok en programvare som må holdes oppdatert.

Vi testet for en stund siden et alternativ, Slack, og det ser ut til å fungere veldig bra. Slack har i tillegg apper både for Android og iOS.

Styrets vedtak:
Den gamle chatten legges ned, og vi flytter over til Slack.

Før det kan skje, må et par ting på plass. Målet er å få det gjort i løpet av året.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-05-03 Profilering av styret

Dato: 29.05.2016

Sak:
For å gjøre styremedlemmene mer synlig, og på den måten gjøre GiNo mer synlig, bør det kjøpes inn t-skjorter til bruk på eventer ol.

Styrets vedtak:
Foreningen kjøper t-skjorter med logo og nick, både foran og bak, i eplegrønn farge fra GeoSport.

Disse skal brukes flittig på eventer ol., og på den måten synliggjøre foreningen.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-05-02 Pris på restopplaget av GiNo 2010-coinen

Dato: 25.05.2016

Sak:
GiNo har fortsatt en del igjen av den første GiNo-coinen. Disse befinner seg per nå hos tidligere kasserer.

Styrets vedtak:
Foreningen dekker porto til sending av coinene til styrets nestleder. Coinene får en pris på kr 50,- per stykk for medlemmer, og kr 100,- per stykk for ikke-medlemmer.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-05-01 Profilering og representasjon på Spåtind

Dato: 22.05.2016

Sak:
Helgen 17. til 19. juni er det eventhelg (GC64644) i regi av Landsbycacherne. GiNo har fått aksept for å delta for å profilere seg selv, få innspill fra medlemmene og gjennomføre konkurranse.

Til dette trengs det diverse profileringsartikler og premier.

Styrets vedtak:
Styrets kasserer, Ragnhild Solheim van Linn, gis et budsjett på inntil kr 2500,- til å kjøpe inn det hun anser er nødvendig. Det som blir til overs av profileringsartikler, eller er av slik karakter at det kan brukes flere ganger, brukes til lignende aktiviteter på andre eventer fremover.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-03-01 Årsmøte 2016

Dato: 16.03.2016

Sak:
Event hvor årsmøte 2016 skal avholdes må velges. Det er flere kandidater i år, men en skiller seg klart ut. Vikingeventet er eneste eventet tilnærmet hele styret er samlet på, og det er ingen tvil om at det vil trekke folk fra hele landet.

Styrets vedtak:
Årsmøtet avholdes i forbindelse med Vikingeventet i Steinkjer.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder