Sak 2017-03-01 GiNo-coin 2017

Dato: 20.03.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst, whoelse

Sak:
Viking_Princess har innhentet tilbud fra flere ulike coinprodusenter.

Den som ser ut til å gi oss lavest pris, og samtidig er blant de mest responsive, er Oakcoins.

Styrets vedtak:
Styret vedtar å bruke Oakcoins til produksjon av coinen.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-02-02 Årsmøte 2017

Dato: 20.02.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst, whoelse

Sak:
Årsmøte for 2017 skal etter vedtektene avholdes i tidsrommet mai til august i forbindelse med et større event som kan forventes å ha deltagere fra store deler av landet. Blant egnede eventer, ser Vikingeventet ut til å være det best egnede. Det tiltrekker folk fra hele landet, i tillegg til at flertallet av styrets medlemmer skal dit.

Styrets vedtak:
Vi går for årsmøte i forbindelse med Vikingeventet, dersom vi får lov. thomfre tar saken videre med arrangørene. Om mulig, ønsker vi et årsmøte på et tidligere tidspunkt på dagen, enn vi hadde i 2016.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2017-02-01 GiNo-coin 2017

Dato: 20.02.2017

Tilstede: thomfre, Viking_Princess, Høst, whoelse

Sak:
Designet er nå klart, og det blir innhentet tilbud fra forskjellige coinprodusenter.

Styrets vedtak:
Viking_Princess tar saken videre.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-11-03 Støtte til cachetur.no

Sak:
Støtte til cachetur.no, skal GiNo fortsette å sponse cachetur.no?

Styrets vedtak:
Etter avstemming innad i styret, ble støtte til cachetur.no innvilget med kr 1000,-.
Thomas Fredriksen meldte seg selv inhabil i saken, overlot stemmen til varamedlem Else Nordhagen.

Protokollfører:
Eirik Fleischmann
Nestleder

Sak 2016-11-02 Endringer i retningslinjene for eventtilskudd

Dato: 18.11.2016

Sak:
For å ha tydeligere retningslinjer for eventstøtte, og tilpasse retningslinjene etter behovet som har vært, ønsker vi å gjøre noen justeringer.

Styrets vedtak:
Ny retningslinjene vedtas, og blir gjeldende for alle søknader fra og med 18. november 2016. Retningslinjene publiseres offentlig på gcinfo.no.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

De vedtatte retningslinjene i sin helhet:

Styret i Geocaching i Norge (GiNo) kan innvilge støtte til geocachingeventer etter følgende kriterier:

  1. Støtte gis kun etter søknad til styret i GiNo.
  2. Støtte gis kun til eventer i Norge.
  3. Eventet må være publisert før søknaden sendes inn.
  4. Søknaden må sendes inn senest en måned før eventet.
  5. Den som står som arrangør av eventet må være medlem av GiNo.
  6. Søknaden må inneholde en oversikt over hva støtten er tenkt brukt til, f.eks. en oppstilling av kostnadene med eventet, samt informasjon om forventet antall deltagere.
  7. GiNo må være profilert på eventet.
    1. Eventets listing må inkludere teksten “Eventet støttes av Geocaching i Norge”, etterfulgt av logoen til GiNo.
    2. Teksten skal lenkes til www.gcinfo.no.
    3. Profileringen må være på plass senest 14 dager før eventet starter.
  8. Maksimalt beløp GiNo kan støtte med er:
    1. Eventer av nasjonal interesse (inkl. megaeventer):
      1. 1-100 deltagere: kr 1 000,-
      2. 101-500 deltagere: kr 2 000,-
      3. Over 500 deltagere: kr 3 500,-
    2. Eventer uten nasjonal interesse:
      1. 1-50 deltagere: kr 200,-
      2. 51-100 deltagere: kr. 500,-
      3. 101-500 deltagere: kr 1 000,-
    3. Forventet størrelse og/eller eventets størrelse senest 14 dager før eventdato er det som legges til grunn.
  9. GiNo har begrensede midler og begrenset inntektsgrunnlag. Støtte gis derfor kun så lenge foreningens økonomi og budsjett tillater det.
  10. Hvis GiNo krever det, må arrangørene kunne fremvise kvitteringer på utgiftene det er bevilget penger til, og godtgjøre at de er brukt som det fremgikk av søknaden.

Sak 2016-11-01 Søknad om støtte til event

Dato: 14.11.2016

Sak:
Geocaching i Norge har mottatt søknad fra BEKA21 om støtte til eventet GC6TTE1 Julegrøt på seteren. Kostnader er estimert til kr 500,- for leie av lokaler og kr 600,- for mat og drikke til ca. 20 deltagere.

Styrets vedtak:
I tråd med gjeldende retningslinjer for tildeling av eventstøtte, har styret besluttet å tildele eventet kr 500,- dersom antallet Will Attend/Attended-logger når minimum 20.

For at støtten skal kunne utbetales krever våre retningslinjer for eventstøtte at Geocaching i Norge sin logo og teksten «Dette eventet støttes av Geocaching i Norge» plasseres på listingen til eventet. Teksten må også være lenket til www.gcinfo.no.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-09-02 Ny wiki

Dato: 14.09.2016

Sak:
Flytting av foreningens wiki.

Styrets vedtak:
For å modernisere oss og kunne tilby best mulig tjenester til våre brukere, flytter vi vår eksisterende wiki til en installasjon av Atlassian Confluence i Atlassian Cloud.

Den gamle wikien vil være operativ til alt er klart i den nye.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-09-01 Design av ny GiNo-geocoin

Dato: 02.09.2016

Sak:
Design av den nye geocoinen.

Styrets vedtak:
Den nye coinen til Geocaching i Norge skal ha fasong som logoen, og ha logo med rette farger i IHE på ene siden.

Den andre siden bestemmes av en designkonkurranse blant medlemmene.
Designet må inkludere teksten «Geocaching i Norge».

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder

Sak 2016-08-02 Ny GiNo-geocoin

Dato: 30.08.2016

Sak:
Etter årsmøtet ble ideen om en ny GiNo-geocoin luftet.

Styrets vedtak:
Som et tilbud til medlemmene ønsker vi å få laget en ny GiNo-geocoin.

Budsjettet blir på kr 20 000. Foreningen har god nok økonomi til å bære hele kostnaden uten behov for forhåndssalg.

Hvis det er innenfor budsjettet, ønsker vi å få produsert opptil 250 coiner.
– 200 i en valør, som selges til alle som vil ha (medlemmer får kjøpe til redusert pris).
– 50 i en annen valør, som kun selges til medlemmer (maks 1 per medlem).

Den endelige salgsprisen må settes når kostnaden per coin er klar. Coinen vil selges med en viss profitt.

Protokollfører:
Thomas Fredriksen
Leder