Kl. 18.00-19.00
Tilstede på Skype:
Freddy Hoffmann – Wagalolo
Ragnhild Solheim – Viking_Princess
Andreas Botne – Abotne
Ola Birkeland – Olabirk
Kjetil Hofstad – Hofstad Else Nordhagen – Whoelse
Sak 1: Referat fra forrige styremøte 01.04.2020.
Som avtalt på forrige styremøte, så avholdes dagens styremøte på Skype for å effektivisere tidsbruken vår.
Dato og sted for Vikingevent for 2021 er offentliggjort, og skal avholdes 22.mai i Sandnessjøen.
Ellers ingen kommentar fra referat fra forrige møte.
Sak 2: Medlemspakken – status
Ang. medlemspakker så jobbes det fortsatt med dette, det opplyses rett før styremøtet at det ventes på noen prisalternativer. Men vi håper dette kommer snart.
Styret jobber videre med å få ferdigstilt medlemspakkene.
Sak 3: Årsmøte 2020?
Løsning for å gjennomføre årsmøtet 2020 diskuteres. Styret hadde satt opp tre alternativer for hvordan løse problemet med at man ikke kan samle en større gruppe på grunn av COVID-19.
- Alt. 1 Avholde årsmøtet på et stort event i August i år.
- Alt. 2 Avholde årsmøtet elektronisk.
- Alt. 3 Utsette årsmøtet til neste år ifm Vikingevent 2021
Det besluttes å utsette årsmøtet til Vikingeventet 2021. Det er usikkerhet rundt store eventer før utgangen av August og styret kan ikke se en god nok løsning for anonym stemmegivning der styret er garantert at betalende medlem er den som stemmer.
Alle medlemmer blir kontaktet via mail og informert om at Årsmøtet 2020 er utsatt. Deretter publiseres dette offentlig på FB og nettsiden vår.
Sak 4: Eventuelt
Videre strategi fra styret er å få sendt ut invitasjon for å søke «Vikingevent 2022» etter pinse, i starten av juni.
Det vil bli skrevet og lagt ut mer på nettsiden vår. Det skal blant annet publiseres forenklet referat fra styremøter, og ellers litt hendelser som skjer som kan være interessant for andre å lese.
Vi har mottatt en mail fra et medlem angående avlysingen av Vikingevent 2020. Styret har diskutert litt om mailen på møtet i dag, og Freddy vil besvare medlemmet.
Neste styremøte avtales til 19. mai kl. 18.00 på Skype