Referat styremøte 12 August 2020

Kl. 19.00-19.45

Tilstede på Skype:

Freddy Hoffmann – Wagalolo
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Kjetil Hofstad–Hofstad
Andreas Botne–Abotne
Ola Birkeland – Olabirk

 

  • Sak 1: Referat fra forrige styremøte 17.06.2020

Ingen kommentar fra referat fra forrige møte.

  • Sak 2: Oppfølgingssaker fra forrige styremøte

Det ble redegjort litt for status for medlemspakken som muligens endres til «give away» eller pakker medlemene kan kjøpe. Dette er satt på «hold» inntil vi finner på noe som ikke koster oss for mye.

Samarbeid med Geobergen sjekkes ut ang jubileum 2021. Har tatt kontakt med leder i GeoBergen. Hun tar kontakt med oss når hun har fått loddet stemningen i styret. Vi må diskutere rollefordeling mellom foreningene om hvem som skal jobbe med hva, og hvor mye/lite vi skal ta inaktiv og styring.

Gamle vikingevent, historikk gamle sider – Erfaringsdatabase Vikingevent. Vanskelig å få full status da Ragnhild ikke deltok på møte i dag. Så  «on going».

  • Sak 3: Årsmøte-status

Prøvde ut i sommer et prøveårsmøte på nett alene, da ingen i styret hadde tid og mulighet å logge på, så ble det ikke gjennomført.

Det diskuteres i dag om det er mulig å finne et greit event å eventuelt holde årsmøte på.

  • Sak 4: Jubileumscoin

Detaljer har blitt omtalt i dag, men det er ikke konkludert. Tema på neste styremøte?

  • Sak 5: Eventuelt

Det ble under et event i Risør nå nylig, spurt om chattekanalen på hjemmesiden vår har blitt borte/fjernet? Er det noen som vet noe mer om dette?

Invitasjon og påminnelse for å søke å holde Vikingeventet 2022 kjøres ut en gang til nå etter sommeren.

Kan det være en ide å holde en fotokonkuranse som begynner i oktober/november fram mot påska, så får vi litt vintercachebilder også?

Neste styremøte settes onsdag 9.september kl.19.00 på Skype.

Vinnere av sommerkonkurransen

Da er det på tide å annonsere vinnerene av sommerkonkurransen vår! Det kom inn ganske mange bilder, særlig mot slutten av konkurransetiden, og det setter vi stor pris på og synes vi er morsomt!

Det var mange fine bilder å velge på, og vi satt og diskuterte en stund før vi ble enige. Her er da vinnerene, med våre kommentarer. Gratulerer!

1. Wengens

1. Plass

Styrets kommentar: Styret skjønner godt hvorfor beina stikker ut her og ser humoren i det. Det er ikke mange grunner til å krype inn i et slikt sted. Bra bilde. Skarpt. Geocaching på kornet, for de som ikke har klaustrofobi.

Premie: 1x GiNo coin i sølv 2017 + 1x GiNo Bilskilt 2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Plass

2. bjåen

Styrets kommentar: Nydelig sommerbilde, fin stripe ned mot cachen, sterke og fine farger. Fint lysspill, artig å leke med lyset på denne måten.

Premie: 1x GiNo coin i sølv 2017

 

 

 

 

 

 

3. Plass

3. Trollpus

Styrets kommentar: Pent bilde. Geocaching og Norge sagt med ett bilde. Landet består jo for det meste av gråstein, og tursekken med geocaching merket gir en god indikator på hvorfor man er der.

Premie: 1x GiNo bilskilt 2010

 

 

 

 

 

 

 

Styret kontakter vinnerene for å få adresser til å sende premier. Takk for at dere deltok alle sammen, og håper de som ikke vant denne gangen vil prøve seg igjen neste gang!

Sommerkonkurranse

GiNo inviterer alle geocachere i Norge til å bli med på vår sommerkonkurranse. Vi ønsker å få tilsendt bilder som vi kan bruke på våre nettsider og på facebook, for å friske opp sidene. Vi vil at du sender oss ditt beste sommerbilde, og så vil vi kåre tre vinnere som vil få en premie hver.

Vi håper dere får en fantastisk fin geocaching-sommer i hjemlandet og at dere får oppleve mange kule cacher, pene steder og spennende historier!

Følgende regler gjelder:

Les mer

Styrevedtak

Dato: 24. Juni 2020

Tilstede: Wagalolo, abotne, olabirk, Viking_Princess, Whoelse, hofstad og brustadteam

Sak: Det er blitt foreslått å holde en sommerkonkurranse på våre nettsider, og spørsmålet var om vi kunne bruke våre egne coiner som premie til denne konkurransen.

Styrets vedtak: Styret har vedtatt å bruke 2 stk GiNo coiner 2017 i sølv og 2 stk bilskilt coiner fra 2010 i premie i en sommerkonkurranse på våre nettsider. Konkurransen vil bli annonsert på våre nettsider og på facebook snart.

Referat styremøte 17 Juni 2020

Kl. 18:00 – 19:40

Tilstede på Skype:

Else Nordhagen – Whoelse
Freddy Hoffmann – Wagalolo
Ola Birkeland – Olabirk
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Kjetil Hofstad – Hofstad
Ragnhild Solheim – Viking_Princess

 

Sak 1. Referat fra forrige styremøte 20.05.20

Ingen kommentarer fra forrige referat, godkjent.

Les mer

Siste nytt angående eventer

Dette er siste nytt fra de norske reviewerene angående eventer:

 

Informasjon til deg som ønsker å arrangere event:

Fra og med 15. juni 2020 er det tillatt med arrangementer på offentlig sted for inntil 200 personer. I dialog med Geocaching HQ er vi blitt enige om når grensen er økt til 200, kan ordinære eventer og CITO-eventer arrangeres. Det er noen betingelser som må være oppfylt for arrangementer som geocaching-event.

Les mer

Første nettmøte i GiNo

For ca 2 uker siden ble det annonsert på våre nettsider og på facebook sidene våre, at vi ville prøve å ha et nettmøte. Målet var å teste mulighetene før et eventuelt årsmøte kan holdes på nett, slik at vi slipper å utsette det til neste år i forbindelse med Covid-19.

Onsdag 10 Juni 19:00 var satt, og vi ventet spent på hvor mange som ville dukke opp. Thomas Fredriksen stilte med erfaring og teknisk hjelp, pluss Google kontoen til Cachetur.no, slik at vi ikke skulle få problemer med antall oppmøtte, skulle det bli voldsomme mengder med mennesker som ville være med. Tusen takk til Thomas!

Les mer

Referat Styremøte 20 Mai 2020

Kl. 18:00 – 19:15

Tilstede på Skype:
Freddy Hoffmann – Wagalolo
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Ragnhild Solheim – Viking_Princess
Ola Birkeland – Olabirk

Sak 1: Referat fra forrige styremøte 22.04.2020

Ingen kommentar fra referat fra forrige møte.

Sak 2: Medlemspakken-status

Det ble lagt frem mottatte tilbud til medlemspakken. Priser og forslag til innhold ble presentert. Det er også mulighet for å bruke Geosport til å produsere trykk, logoer etc. og vi tar kontakt for mer informasjon om det. Styret vil bli informert underveis på facebook, mer på neste styremøte.

Sak 3: Årsmøte-status

Vi har fått tilbakemeldinger fra medlemmer både for og imot å utsette årsmøtet til neste år på grunn av Covid-19. Styret vil prøve å finne en elektronisk løsning for å holde årsmøte, da vi fikk gode tips om hvordan løse dette og holde stemmegivning med nettbaserte løsninger. Vi vil gjerne prøve ut denne løsningen i et «Medlemsmøte» først for å se om det kan fungerer for et eventuelt årsmøte med alle detaljer som trengs.

Sak 4: 20 års jubileum 2021

I Juni 2021 er det 20 år siden norges første geocache så dagens lys, dette har vi tenkt på i lengre tid og mener det ikke burde gå forbi i stillhet. GiNo har også blitt kontaktet i den forbindelse, og vi har i dag snakket mer om ideene som kom inn og mulighetene dette gir. Vi har blitt enig om at GiNo er meget positiv til et eventuelt samarbeid og det opprettes kontakt for mer detaljer. Litt flere detaljer diskuteres på neste styremøte.

Sak 5: Ny GiNo coin for jubileum 2021 (Norges første cache 20 år) eller GiNo Jubileum 15 år (Februar 2023).

Vi har blitt enig om å se på mulighetene for å lage en jubileumscoin til GiNo’s 15 års dag. Vi tar kontakt med noen som kan hjelpe oss med detaljer og oversikt over volum/antall, valører og kostnader etc. Detaljer diskuteres på neste styremøte.

Sak 6: Økonomisk støtte til Vikingeventet – behov for nye retningslinjer

Det har tidligere blitt diskutert om retningslinjene for eventstøtte til Vikingeventet er bra nok. Det ble diskutert endringer i teksten og styret vil prøve å skrive utkast til redigert tekst frem mot neste styremøte. Eventuelt om hvordan ordlyden til støtten til vikingeventet skal være for fremtiden.

Sak 7: Historikk gamle sider – Erfaringsdatabase Vikingevent

Vi ønsker å høste erfaringer for kommende vikingevent slik at de kan hente hjelp og informasjon for sine nye event. Men også for å ta vare på historien til eventet for fremtiden. Dette er historie som kan bli borte med tiden, og vi ønsker så absolutt å ta vare på den.

Erfaringsdatabase/historieside: Oppgaven er utdelt og det vil bli laget en side på vår nettside med egen fane øverst i menyen på gcinfo.no Vi skal hente inn info fra vikingeventene som har vært, og vil kontakte tidligere arrangører. Styret håper på å kunne få inn så mye informasjon som mulig. Og er det noen som føler de har noe å bidra med av informasjon er det fint om de tar kontakt med oss på mail.

Sak 8: Eventuelt

Problemstillingen med pengestøtte til årets vikingevent som ble avlyst ble tatt opp. Vi avventer litt med hva vi skal gjøre, og hvordan dette skal håndteres. Det er kontinuerlig kontakt med årets arrangører. GiNo er veldig klar over den vanskelige situasjonen årets arrangører har, men har også plikt ovenfor egne medlemmer å ta opp problemstillingen.

Invitasjon for å søke vikingeventet 2022 kjøres ut asap.

 

Neste styremøte settes onsdag 17.juni kl.18.00 på Skype.