Kl. 18.00-20.20

Tilstede på Slack:
Freddy Hoffmann – Wagalolo
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Ragnhild Solheim – Viking_Princess
Andreas Botne – Abotne
Ola Birkeland – Olabirk
Kjetil Hofstad – Hofstad

Sak 1: Referat fra forrige styremøte i November

Status medlemspakker: Ansvarlig jobber videre med pakkene. Inneholdet i pakkene er ikke landet enda, heller ikke måte for distribusjon. Styret ble enige om å sette opp nytt styremøte for å diskutere dette videre.

Sak 2: Årsmøte

Vi prøver å få til en elektronisk løsning på å gjennomføre årsmøtet i år. (Skype, Teams el.)
Leder sender en epost til medlemmene og «lodder stemningen».

Sak 3: Vikingeventet 2020

Det informeres fra Vestfold Vikings at årets Vikingeventet 2020 blir avlyst grunnet utviklingen av COVID-19 pandemien i norge og resten av verden, avlysingen offentligjøres i morgen 02.04.2020

Neste års Vikingevent for 2021 annonseres offentlig over påske, Tirsdag 14/4 kl. 19:00. John Asbjørn kommer da med dato for eventet og en skisse på programmet.

Sak 4: Eventuelt

Vi prøver fra og med neste styremøte å gjennomføre disse via Skype så vi får pratet litt med hverandre. For bedre og raskere kommunikasjon.

Kl. 19.00-21.00

Tilstede på Slack:
Freddy Hoffmann – Wagalolo
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Ragnhild Solheim – Viking_Princess
Andreas Botne – Abotne
Ola Birkeland – Olabirk
Else Nordhagen – Whoelse
Kjetil Hofstad – Hofstad

Sak 1: Referat fra styremøte i August

Ok, ingen innvendinger fra styret.

Sak 2: Status medlemspakker

Det ble tildelt ansvaret for å sette opp forslag hvordan vi skal gå frem med å lage pakker. Ble forslått ett budsjett, ikke vedtatt enda. Diskuteres videre på styrets facebook. Trenger hensikt, ideer og forslag for medlemspakka. Vedtar formuleringer på neste styremøte.

Sak 3: Vikingeventet 2021

Frist for å sende inn søknad til styret for å avholde Vikingevent 2021, var 31.10.2019.

De av GiNo’s styremedlem(er) som er inhabil i vurdering som arrangør av Vikingevent 2021, har vært unntatt behandlingen av søknadene.  Alle mottatte søknader er nøye vurdert, og styret i GiNo har nå valgt arrangør for Vikingevent 2021.

Styret i GiNo takker for alle mottatte søknader, og ønsker med dette alle velkommen til igjen å søke om «Vikingevent 2022».

Sak 4: Sponsorsøknad / Vikingevent 2020

Konseptet «Vikingevent» forvaltes av GiNo, så sponsormidler for Vikingevent er satt av som en særskilt post i budsjettet på inntil kr. 3500,- så sant GiNo har økonomi til dette.

Det har kommet inn søknad til styret om sponsormidler til Vikingevent 2020 som innvilges, denne gang uten kommentarer fra styret da det er økonomisk forsvarlig, og da det p.t ikke foreligger konkrete retningslinjer for å kommentere søknaden.

Det innses nå, at styret har budsjettert og vedtatt å støtte Vikingevent ukritisk. Det foreligger ikke konkrete retningslinjer/vedtekter/krav for innvilgning av stønad/sponsormidler til Vikingevent. Det foreslås nå i styret, at det utarbeides en formulering for hva krav som stilles til arrangør av Vikingevent i regi av GiNo. (da bla. regnskap og overskudd etc.)

Debatten om hvilken krav som stilles til arrangør av GiNo’s Vikingevent tas som en diskusjonstråd på styrets Facebook side.

Vi vedtar formuleringer på neste styremøte.

Sak 5: Orientering om drift

Databasen vår begynner å bli full. Vår «tekniske avdeling» følger opp dette.

Sak 6: Brønnøysundregister – Fast rutine

Vi lager en rutine mappe i dropbox og oppdaterer «to do lista» for å sikre rutinene og driften i styret.

Sak 7: Generelt – Erfaringsbase i Dropbox

Det blir gitt tilgang til Dropbox for de resterende i styret som ikke har dette.

Til stede på Slack:

Andreas Botne – Abotne
Ola Birkeland – Olabirk
Else Nordhagen – Whoelse
Kjetil Hofstad – Hofstad

Sak 1: Referat fra forrige møte

Ok. Anbefaling om tydelig markering av ansvar i referatet.

Sak 2: Status oppfølgingssaker

Vikingeventet 2021 skal diskuteres mer på facebook, og på et møte hvor fler i styret kan være tilstede. Vi sender ut mailer til lokale foreninger i Norge med oppfordring til å søke.

Sak 3: Innspill

Vi samler inn erfaringer fra tidligere arrangører av Vikingeventet. Tar kontakt og spør om en tilbakemelding fra hvert arrangement.

Sette opp mulighet på nettsiden til Vikingeventene. Forsøke å rekonstruere tidligere event-sider der det er mulig.

Ta kontakt med arrangørene for 2016, 2017, 2018 og 2019

Møteplass for foreninger er foreslått. Dette krever en ildsjel som holder oversikten. Styret diskuterte at GiNo kanskje blir sett på som noen som prøver å styre over de andre lokale foreningene hvis vi lager til en slik møteplass. GiNo fungerer greit som ide og erfaringsdatabank og vi må sørge for å oppdatere wikien.

Sak 4: Ny GiNo Coin

Vi har fortsatt en del coiner igjen fra 2010 og 2017. Vi undersøker litt om kostnader og muligheter. Ha i bakhodet jubileumscoin for 20 år med geocaching i norge (2001/2021), eller 15 år for GiNo (Stiftet 12.02.2008)

Sak 5: Eventuelt

Reviewerene har sendt ut informasjon angående adventscaching. Vi bør legge ut info om at vi tilbyr nettsiden vår til oversikt for adventskalenderene.

Det ble diskutert en sak vi fikk inn fra en grunneier. Her måtte reviewerene ta over saken.

Vi har vært i kontakt med reviewerene angående allemannsretten, og forhørt oss om mulighet til bistand når det skulle være behov med tanke på mailer vi får fra grunneiere angående uønskede cacher.

Konstituerende styremøte

Kl. 19.00-21.30

Tilstede på Slack:
Freddy Hoffmann – Wagalolo
John Asbjørn Johansen – Brustadteam
Ragnhild Solheim – Viking_Princess
Andreas Botne – Abotne
Ola Birkeland – Olabirk
Else Nordhagen – Whoelse
Kjetil Hofstad – Hofstad

Sak 1 Referat fra forrige styremøte

Referatet er godkjent uten kommentarer.

Sak 2 Konstituering

Ola skriver, Ragnhild er kasserer og Else har teknisk ansvar (internett)

Sak 3 Medlemsrekruttering

Styret vil begynne å jobbe med å gjøre GiNo mer synlig, også i lokalpresse, samt vidreutvikle Wiki’en etterhvert som nye spørsmål dukker opp. Der info mangler vil det etter hvert bli oppdatert i Wiki’en.

Videre så håper styret å fortsette rekruttering av nye medlemmer til GiNo.

Sak 4 Innspill fra medlem

Innspill mottatt på mail fra ett medlem 10/6-19 er diskutert på styremøtet. Styret ser verdien av å prøve å organisere forslaget, slik som en «Erfaringsprotokoll» fra arrangerte event, som kan bidra til å gi nyttige erfaringer videre til kommende arrangører av større event. En «Vikingeventhistorie» med presentasjoner av tidligere holdte viking event, er også noe vi må ta vare på. «Møteplass for norske foreninger og organisasjoner» kan også være noe GiNo kan se om er mulighet å organisere. En møteplass for å samle og utveksle kunnskap og erfaringer på tvers av foreninger og organisasjoner.

Sak 5 Ny GiNo-coin

Sak 5 Utsatt til neste styremøte etter ferien.

Sak 6 Vikingevent 2021

Vi er nå inne i søknadsperioden for det neste vikingeventet, «Vikingevent 2021» og GiNo vil derfor annonserer dette generelt, men også etter hvert sende ut formell invitasjon til alle lokale organisasjoner/ foreninger som har geocaching som hovedfokus. Invitasjonen vil inneholde informasjon som vil gjøre det enklere å få oversikt over hva som må være med i søknaden. Det oppfordres til at alle som kjenner det trigger litt å kunne arrangere et større event, (MEGA event!) til å søke.

Sak 7 Eventuelt

Profiltekst for de nye medlemmene i styret blir etter hvert lagt ut på siden vår. www.gcinfo.no

I dag var styret så godt i gang med idemyldring under et fruktbart sytremøte, at vi begynte å tenke litt langsiktig:

Som de fleste vet så har Geocaching jubileum til neste år, 2020 da den aller første geocachen ble lagt ut og publisert. 9.juni 2001 ble den første norske geocachen lagt ut og publisert i Bergen, dvs at 9.juni 2021 har vi da hatt 20 år med geocaching i Norge.
Styret i GiNo mener at dette må markeres på en eller annen måte uten at vi har noen konkret plan.

Mulige plasser for et «20-års jubileum event» kan da feks være i Bergen, eller at det er en passende anledning å markere dette sammen på «Vikingevent 2021»?
Dette spørsmålet blir det ikke tatt stilling til i år, om andre har ideer for å lage en flott feiring, så er det kjempebra, men vi ønsker med dette at denne datoen ikke blir glemt.

Dato: 26.02.2019

Tilstede: Wagalolo, abotne, olabirk, Viking_Princess, Whoelse, Monso og Høst

Sak: Få fast hjelp til vedlikehold av nettside, WordPress, Wiki, Atlassian ol.

Styrets vedtak: Styret har blitt enige om å se etter noen som kan hjelpe til med å holde nettsider og annet IT relatert ved like. Vi har bestemt oss for å søke hjelp utenfor styret til dette, da vi føler vår komtanse på dette området ikke strekker godt nok til. Gorgon Vaktmester ble spurt og har takket ja til denne oppgaven, vi ønsker han hjertelig velkommen i «stillingen».

Dato: 14.02.2019

Tilstede: Wagalolo, Viking_Princess, monso, Whoelse, abotne

Sak: Søknad fra GePod om økonomisk støtte

Styrets vedtak: «Styret innvilger søknad om støtte fra GeoPod med kr. 2.000,-. Det forutsettes at hver podcast opplyser om at GeoPod er støttet av interesseorganisasjonen Geocaching i Norge.»

Dato: 19.12.2018

Tilstede: wagalolo, Viking_Princess, Høst, monso, Whoelse, abotne, Olabirk

Sak:
Sponsorstøtte til cachetur.no 2018

Det ble lagt frem forslag om å støtte cachetur.no igjen i år, med 2.000,- denne gangen. Budsjettet for 2018 har 2.000,- til sponsor støtte og denne posten har ikke blitt brukt enda i år.

Styrets vedtak:
Det ble enstemmig vedtatt å støtte cachetur.no med 2.000,-

Tilstede: monso, Olabirk, Wagalolo, abotne og Viking_Princess

Sak: På Spåtind ble det foreslått å bruke en GiNo coin i vervepremie, da monso ville donere en t-skjorte med trykk til vervepremie på eventet. Forslaget ble lagt frem til styret for avstemning, slik at vi kunne annonsere vervekampanjen på eventet.

Styrets vedtak: Det ble enstemmig vedtatt å bruke en GiNo 2017 coin i Sølv til vervekampanjen sammen med donert t-skjorte med trykk på fra monso.