Utlysning: Søknader for å holde Vikingevent 2024

Søknadsfrist er 31. desember 2022. Søknad sendes på e-post til styret i Geocaching i Norge: styret (at) gcinfo (dot) no.

GiNo ønsker at det årlige Vikingeventet skal flytte seg rundt i landet, og arrangeres av lokale krefter. Vi søker derfor etter lag/foreninger (eller en stor nok gruppe privatpersoner) som kan tenke seg å ta utfordringen med å arrangere Vikingevent 2024!

GiNo vil spesielt oppfordre tidligere søkere som ikke nådde opp, til å søke på nytt.

Fra Vikingevent 2012

Vi ber interesserte om å sende en søknad til styret (at) gcinfo (dot) no innen 31. desember 2022, med utfyllende informasjon om:

  • Budsjett
  • Plan og program
  • Adkomst, overnatting og kollektivtransport
  • Lokasjon/fasiliteter
  • Parkering
  • Stab
  • Referanser

Arrangøren burde være (eller danne) en organisasjon, som vil stå ansvarlig for eventet og eventets økonomi. (Med mulighet for å søke støtte fra GiNo). Og det vil være en stor fordel hvis du/dere har erfaring med å arrangere eventer fra før (men det er ikke et krav, så ikke la det stoppe dere).

Hvor lang tid styret vil bruke på å behandle innkomne søknader er avhengig av kvaliteten på søknadene. Om det er mindre mangler ved en ellers god søknad kan vi be om ytterligere informasjon for avklaring og da kan behandlingstiden bli litt lenger.

GiNo stiller noen krav til eventplassen, for at megaeventet skal ha best mulig grunnlag til å lykkes:

  • Må være i Norge
  • Må være tilgjengelig med offentlig transport
  • Må kunne ta imot minst 100 parkerte biler
  • Må ha toalettfasiliteter
  • Fint om det er et alternativ for regntunge dager (partytelt, etc)

Følgende krav settes til selve eventet:

  • Må arrangeres en helg, med hovedeventet på en lørdag
  • Eventdato må være mellom 1. mai og 31. juli
  • Må hete Vikingevent + årstall
  • Det overordnede temaet skal være vikingrelatert
  • Eventets formål skal være å videreføre Vikingeventtradisjonen, til det beste for fellesskapet
  • Inngangspenger kan innkreves, men skal da utelukkende gå til å dekke utgifter til leie av eventsted ol.
  • Må ha et gratis alternativ for de som ikke ønsker å betale
  • Geocaching i Norge skal være listet som sponsor/samarbeidspartner
  • Arrangør og eventets plassering skal holdes hemmelig frem til eventet året i forveien er ferdig gjennomført.

Kravene må ses på som veiledende, og ikke absolutte. Vi står åpne for forslag og tilbud. Vær oppmerksom på at det er ikke noe krav om at Vikingeventet skal være større og mer storslagent enn fjorårets. Gode minner fra eventet skapes først og fremst ved at man møter mange andre geocachere og har et hyggelig sted å slå av en prat og utveksle historier.

GiNo har eierskap til Vikingeventet, i hovedsak for å lette arbeidet til de som arrangerer og for å forhåpentligvis sørge for at Norge får ett fast tilbakevendende Mega event som kan oppleves på forskjellige steder i Norge hvert år. Vi håper vi kan være en stødig økonomisk støttespiller og inspirasjon, og at noen tør å ta utfordringen.

Selve eventlistingen skal eies av den organisasjonen/foreningen/grupperingen som er økonomisk ansvarlig for eventet. Den skal ikke eies av en privatperson og heller ikke av Geocaching i Norge. De som arrangerer, står selvfølgelig fritt til å sette sitt preg på eventet, og tilpasse det slik de ønsker innenfor retningslinjene.

Dette er samme modell som rullerende megaeventer andre steder i verden kjører etter.

Har du spørsmål eller ideer kan disse rettes til styret på mail: styret (at) gcinfo (dot) no

Bakgrunn

Fra og med 2018, har Geocaching i Norge (GiNo) hatt eierskapet til Vikingeventet. Det er mye jobb å arrangere Mega, og vi håper med dette å kunne bidra og hjelpe til at dette eventet får fortsette å vokse og lykkes i Norge, år etter år.

Hilsen styret i Geocaching i Norge

Adventskallendere 2022 – melding fra reivewerne

En gammel adventskalender

Vi fikk en hyggelig melding fra reviewerne at de igjen vil ta jobben med å publisere adventscacher for oss. Les informasjonen fra dem litt lenger ned på siden.

Vi i Geocaching i Norge som drifter gcinfo.no tilbyr også grupper å ha sine adventskalendere – eller adventskranser – liggende på våre sider, slik som før. En eller flere av de ansvarlige for kalenderen/kransen får redigeringsmuligheter på web-siden og vi bistår med teknisk hjelp og støtte.

Vi gleder oss til desember – som vanlig 🙂

Her er meldingen fra reviewerne:

Hei dere.

Det er snart advents- og juletid, og mange geocachere går med planer for nye utlegg i ulike kalendre i hele Norge. Dette er også en travel tid for oss kontrollører, og vi ønsker derfor å informere litt om kjøreregler og rutiner.

Les mer

En adventskrans

Advent – det nærmer seg og vi tar vare på kalendere her på gcinfo.no

Det har vært arrangert geocaching-adventskalendere siden 2004, det vil si at det er 23 året det blir lagt ut advents-cacher. Les om vår kalenderhistorie. Noen legger også ut «adventskranser» med f.eks. flere cacheutlegg i helgene i desember.

Vi har tidligere skrevet om regler for publisering av cacher (når de må være inne etc.) og det finner du HER. Det viktigste er:

Vi ønsker at cachen må være i køen, ferdig og klar til publisering, senest 14 dager før ønsket publiseringsdato. Dette for å sikre publisering til ønsket dato og tid. Logg og cachebeholder skal være på plass ved innmelding.

Hvis du har ansvar for en adventskalender/kranser så tilbyr vi nettside for kalenderen/kransen som du kan redigere selv. Det er bare å ta kontakt via kontaktskjema eller ta kontakt med Whoelse via Geocaching.com (eller app’en).

Vi ønsker alle en riktig god forberedelse til adventstiden og at det blir mange fine adventscacheopplevelser.

ENDELIG! kan vi ha vanlige eventer igjen – og kysser fingrene for at det varer :)

Her er siste melding fra de norske reviewerne:

FULL ÅPNING FOR GEOCACHINGEVENTER
1.    Fra lørdag 25. september fjernes alle begrensinger for geocachingeventer som har vært gjeldende siden mars 2020. Vi publiserer derfor alle typer eventer som tidligere.
2.    Innsamling og lagring av personinformasjon på eventer skal opphøre fra lørdag 25. september. Informasjon om innsamling av personalia må også fjernes på eventsidene.
3.    Eventeier og arrangør er ansvarlig for sitt event i tilfelle ulike former for begrensninger i forhold til smittevern gjeninnføres senere.
4.   «Covid-19 – informasjon» på publiserte og ikke gjennomførte eventer skal nå fjernes. Det er likevel ok å oppfordre til godt smittevern på eventer i fremtiden.
På vegne av Geocaching HQ vil det norske reviewerteamet takke alle norske geocachere for innsatsen som er lagt ned for stoppe og begrense smitten i det siste halvannet året!
Hilsen det norske teamet

Justeringer i reglene for eventer

De norske reviewerne melder nå følgende om justerte regler for eventer:

  1. Utendørs eventer kan publiseres som tidligere
  2. Vi godkjenner innendørs eventer på offentlige steder som spisesteder, forsamlingslokaler, kinoer, klubber, biblioteker, skoler mm forutsatt at de til enhver tids gjeldene smitteverns- og avstandsreglene følges. Videre skal lokalets eventuelle antallsbegrensning følges.
  3. Vi avventer med godkjenning av innendørs eventer i private hjem inntil anbefalingen om maksimalt 20 personer fjernes av FHI.
  4. Det forutsettes at eier av et event følger opp alle nasjonale, regionale og lokale bestemmelser om smittevern som gjelder for arrangementer. Eventeier er på alle måter ansvarlig opp mot myndighetene, og må sette seg grundig inn i alle sider av det å stå ansvarlig for et arrangement.
  5. Deltaker på et event skal følge alle nasjonale, regionale og lokale bestemmelser som gjelder for et arrangement, og følge de til enhver tid gjeldene bestemmelser, råd og anbefalinger for smittevern.

Da håper vi det blir mange hyggelige eventer framover – lykke til! Vi sees 🙂

Advent – kommer plutselig så den må planlegges i tide

Her kommer litt informasjon om adventscaching fra de norske reviewerne. Vi minner samtidig om at her på gcinfo.no kan man få web-side for sin lokale adventskalend eller adventskrans – det er bare å ta kontakt! Håper det blir mange glade adventscachere som finner fine adventscacher slik som tidligere år. Lykke til!

Fra Reviewerne

Det er snart advents- og juletid, og mange geocachere går med planer for nye utlegg i ulike kalendre i hele Norge. Dette er også en travel tid for oss kontrollører, og vi ønsker derfor å informere litt om kjøreregler og rutiner.

Les mer

Nå er det lov å holde eventer igjen, med smittevernregler

Fra 10-års jubileumsevent på Kalvøya i 2011

Endelig kan vi holde eventer igjen. Begrensninger gjelder med kun ute-eventer og vi må følge en rekke smittevernregler.

Endelig har myndighetenes regler blitt slik at de norske reviewerne, etter grundig vurdering, har kunnet åpne for eventer igjen. Under følger reglene fra reviewerne slik de selv har publisert dem.  Vi håper det blir mange hyggelige eventer i løpet av sommeren.

Informasjon fra de norske reviewerne:

Les mer

Vikingevent 2021 er utsatt til 4. september 2021

Kjære alle geocachere.
Arrangementskomiteen i Geotrollan tok i desember kontakt med styret i GiNo for å få avklart om Vikingeventet 2021 kunne utsettes til et senere tidspunkt. Situasjonen rundt Covid-19 og smittespredning har gjort det høyst usannsynlig at eventet kan arrangeres i mai. Utsiktene for at samfunnet åpnes nok opp er ikke lovende.
Styret i GiNo diskuterte saken i styremøte 10. desember og ga sitt samtykke til at Vikingeventet 2021 utsettes til september. Styret anså det som en stor fordel for alle i miljøet, og ikke minst for arrangør, at eventet utsettes i stedet for å avlyses helt.
Så i samarbeid med GiNo, Norske Reviewere, Geocaching HQ, Langhuset og Sandnessjøen Event har Geotrollan besluttet å utsette Vikingeventet 2021 til 4. september 2021. Dette er jo tradisjonelt helgen for Geotrollans flotte Sigridevent.
Geotrollan lover dere at det ikke skal bli noe dårligere event. Snarere tvert i mot. De jobber hardt for å lage et kjempeflott Vikingevent 2021.
Vi oppfordrer alle geocachere til å logge «will attend» på eventet GC8J735 og besøke Geotrollan i Sandnessjøen på vakre Helgeland.

Viktig melding om stopp for eventer fra reviewerne.

Det kom i dag nye regler fra Regjeringen om begrenset sosial omgang som tiltak for å begrense koronasmitten. De norske reviewerne har bedt om at følgende informasjon spres så godt som mulig til alle geocachere i Norge:

«Viktig melding til alle geocachere i Norge:
Ut fra bestemmelser, råd og anbefalinger gitt i ettermiddagens pressekonferanse fra regjeringen, og etter den senere tids generelle økning av smitte i Norge, har det norske reviewerteamet bestemt følgende:
  • Ingen nye eventer publiseres inntil videre. Regjeringen har sagt at det kommer nye regler tidlig i desember, så inntil videre er dette vår regel.
  • Allerede publiserte eventer og CITO-eventer arkiveres. I første omgang gjelder dette eventer frem til og med 30. november.
  • Celebration-eventer arkiveres ikke, men de trekkes tilbake. Disse kan meldes inn på ny når situasjonen er mere avklart.
Alle eventer for perioden 28. oktober – 30. november vil altså enten bli arkivert eller tilbaketrukket. Disse eventene vil nå i kveld få informasjon om dette via en Reviewer Note.
Arkivering / tilbaketrekking vil skje i morgen kveld, dette i tilfelle det er behov for kommunikasjon fra eventenes eiere til de påmeldte.
Reglene gjelder fra og med onsdag 28. oktober.
Vi håper på forståelse i det norske geocachingmiljøet for denne beslutningen.
Hilsen det norske reviewerteamet»