Siste nytt fra reviewer teamet angående COVID-19

Reviewerteamet har hatt en kontinuerlig overvåkning av Covid-19 utbruddet siden mars, og vi har hatt meget tett oppfølging av saken på teamet vårt, i forhold til andre reviewere og opp mot Geocaching HQ i USA. Vi har valgt å godkjenne publisering av geocacher, men si nei til eventer inntil videre.

Det ble i forrige uke gitt en åpning fra myndighetene til arrangementer for «ansvarlige arrangører» fra og med 7. mai, forutsatt mindre enn 50 deltakere. Føringene fra myndighetene er ikke veldig klare, men vi forstår det slik at det nå åpnes opp for andre typer arrangementer enn geocachingeventer. Eksemplene som det vises til er mere knyttet til profesjonelle og kommersielle aktører, der man har en kunde- eller påmeldingsliste og dermed full oversikt over hvem som til enhver tid deltar. Dette forsterkes av ulike medieoppslag om saken.

Noen momenter i saken slik teamet ser det:

1. For det første er det slik at man ikke trenger å identifisere seg på et event, men man kan være anonym om man ønsker det. Selv om det er loggbok, er man ikke forpliktet til å signere. Det er heller ikke slik at man trenger å logge «will attend» og dermed fortelle at man kommer. I mange miljøer kjenner man nesten alle de som møter opp, men det er ikke alltid slik. I forhold til myndighetenes krav til en «ansvarlig arrangør», er intensjonen den at man i ettertid skal kunne levere lister over alle som deltok på et arrangement, og at dette kan skje meget raskt som del av en smittesporing. Målet med slike lister er å handle raskt og presist, og da er det trolig ikke nok å legge frem en loggbok med nicknavn.

2. Registrering av personopplysninger som navn, adresse og telefonnummer er heller ikke uproblematisk, all den tid man skal kunne opptre helt anonymt. Hvordan slår dette med lagring av info ut i forhold til GDPR? Hva med de som ikke ønsker å oppgi sine personlige opplysninger, men likevel møter opp?

3. Det er også et krav til at en arrangør skal ha en smitteansvarlig person. Reviewerteamet er usikre på om en eventarrangør som skal være nettopp arrangør også er i stand til samtidig å følge opp dette med smitteansvar. Dette kan bety å passe på at alle oppholder seg minst 1 meter fra andre som de ikke bor sammen med, og påse at andre smittevernregler følges opp.

4. En aktuell problemstilling er hva man gjør om det kommer fler enn 50 personer på et event. I noen områder kan dette bli en utfordring, men slettes ikke alle steder. Likevel er det ikke mulig å vite antallet personer som kommer, og det er også flere nick som det er flere personer bak. Arrangerer man et event, kan også andre møte opp, og de har man heller ikke kontroll på.

I sum gjør dette at reviewerteamet ikke ønsker å lempe på reglene slik de praktiseres nå, men det kan selvsagt bli endringer ut fra hva helsemyndigheter og politikere bestemmer. Disse vurderingene tas selvsagt løpende, og vi følger godt med på det som skjer.

Hilsen det Norske reviewerteamet

(Gjengitt fra facebook med tillatelse)

Årsmøte 2020

Styret i GiNo har i dag hatt styremøte og drøftet utfordringene i forbindelse med avvikling av Årsmøte 2020. Vi hadde følgende tre alternativer å ta stilling til:

Alt. 1 Avholde årsmøtet på et stort event i august.
Alt. 2 Avholde årsmøtet elektronisk.
Alt. 3 Utsette årsmøtet til neste år ifm Vikingevent 2021.

Styret har enstemmig bestemt seg for alternativ 3, å utsette årsmøtet til neste års vikingevent. Ved behov vil arbeidsoppgaver som sekretær og kasserer bli rullert internt i styret.

Nye frister fra Geocaching HQ

Geocaching 20 år

På grunn av usikkerhetene rundt Koronaviruset (COVID-19)  har Geocaching HQ bestemt seg for å utsette 20 års jubileums feiringen i USA til 21. August 2021. De ønsker oss alle hjertelig velkommen til Seattle til neste år. Alle som har reservert coiner, t-skjorter ol. vil få tilbakebetalt pengene sine innen 3-5 dager, kjøpene har blitt annulert. Det samme gjelder de allerede planlagte/forhåndsreserverte besøk på HQ man kunne melde seg på (gratis), de har også blitt avlyst. Det vil komme ny mulighet til å melde seg på disse gratis HQ besøkene en gang i Januar 2021.

 

Find Signal the Frog® – Locationless i 2020

Ny frist: 31 Desember 2021

Siden mange Mega- og Giga-Eventer har blitt utsatt i 2020 har Geocaching HQ bestemt seg for å utvide fristen for å logge denne spesielle cachen frem til 31. Desember 2021. Cachesiden vil bli arkivert og låst for logging 1. Januar 2022.

 

Community Celebration Events

Ny frist: 31 Desember 2021

Geocaching HQ vil gjerne tilby fleksibilitet for de som ønsker å holde Community Celebration Eventer, siden dette er en unik event type laget for 20 års jubileumet til Geocaching. På de event sidene som allerede eksisterer har Geocaching HQ skrevet kunngjøringer for å fortelle om prosessen for utsettelsen. Det vil bli utvidet tiden for når man kan holde slike event til 31. Desember 2021.

 

Memory Lane Suvenir Kampanjen

Nye datoer: 1. Juni 2020 til 3. Januar 2021

Geocaching HQ har flyttet  Memory Lane souvenir challenge fra den planlagte start datoen Mandag 6. April, til Mandag 1. Juni. HQ vil fortsette å holde seg oppdatert på føringene i forhold til COVID-19, i tillegg til tilbakemeldinger fra Geocaching miljøet frem mot Juni. Hovedmålet er at disse kampanjene skal være gøy, men også sikkert. Det vil bli gjort endringer der det ville vise seg å være nødvendig slik at kampanjen skal være så inkluderende som mulig.

 

Cache In Trash Out® (CITO) – Sesong 1

Nye datoer: 1. Mars – 31. August 2020

Cache In Trash Out® Sesong 1 Vil bli utvidet til 31. August 2020. Slik har event eiere mer fleksibilitet for når de får holde eventene sine og cachere har bedre sjanse til å få seg sesong 1 suveniren. Sesong 2 vil holdes fra 1. September – 30. November 2020

 

Adventure Lab

Ny frist: 31. August 2020

HQ har forlenget fristen for å publisere Adventure Labs til 31. August 2020. HQ vil følge med de neste månedene for å se om det trengs mer utsettelser eller forandringer. Hvis du har fått tildelt en Adventure Labs, er det ikke nødvendig for deg å skrive til HQ for å be om utsettelse.

 

Virtual Reward 2.0

Ny frist: 31. Desember 2020

Ny frist for alle upubliserte  Virtual Reward 2.0 Caches til å bli publisert er 31. Desember 2020.

Forberdinger på nettsiden

Vi jobber for tiden med å gjøre små forandringer og forbedringer på våre nettsider. Det som er gjort til nå er at «Hjem» knappen som lå øverst til venstre i menyen har forandret navn til «Informasjon». Det virket logisk, siden det er her man finner frem til hva Geocaching i Norge er, hvor grunneiere kan kontakte oss og man kan lese om hva geocaching er.

Det er også lagt til to nye faner i menyen under «Informasjon». Det er «Nyheter» og «Artikler». Det som har blitt skrevet til nå blir samlet i mappene under riktig årstall, vi håper på denne måten å gi mer oversikt. Det som skrives fra nå vil da også bli lagt i riktig mappe, slik at det skal være lett å finne tilbake til.

Vi fikk også en tilbakemelding på at vi manglet fanen «Styrevedtak 2019/2020» og denne har blitt lagt til. Vedtak og referat fra styremøter legges til etterhvert. Vi beklager at vi ikke har sett at denne manglet før.

Skulle du ha ønsker eller ideer til forbedringer og endringer tar vi gjerne imot tips!

Vikingevent 2021

Først og fremst vil Geocaching i Norge uttrykke stor medfølelse med Vestfold Vikings som måtte avlyse Vikingevent 2020. Vestfold Vikings oppfordres til å søke igjen for 2022. Neste års arrangement skulle etter planen ha blitt annonsert på slutten av årets arrangement, men i den situasjonen hele verden er i nå, har styret valgt å annonsere neste års arrangør allerede nå.

Vikingevent 2021 ble på GiNos styremøte 13. november 2019 enstemmig vedtatt tildelt Geotrollan på Helgeland. (Nestleder John Asbjørn Johansen deltok ikke i behandlingen av søknaden på grunn av inhabilitet.)

Vikingeventet 2021 vil bli i vikingenes ånd på historisk grunn. Eventet er et samarbeid mellom Geotrollan og Torolvstein og Langhuset på Sandnes i Sandnessjøen.

Hjertelig velkommen til Helgeland, Sandnessjøen og Langhuset 22. mai 2021.

Vikingevent 2020 AVLYST

Styret i Geocaching i Norge hadde i går styremøte hvor styreleder informerte at Vestfold Vikings i samarbeid med lokale myndigheter i Vestfold har valgt å avlyse Vikingevent 2020 grunnet utviklingen av COVID-19 pandemien i Norge og resten av verden.

Styret har valgt å ta Vestfold Vikings beslutning til orientering og vil samtidig oppfordre Vestfold Vikings til å søke om å få arrangere Vikingevent 2022.

Arrangør og sted for Vikingevent 2021 var planlagt annonsert på avslutningen av årets Vikingevent. Når Vikingevent 2020 nå er avlyst på grunn av omstendigheter GiNO ikke rår over har styret valgt å offentliggjøre neste års arrangør rett etter påske, tirsdag 14. april kl. 19:00.

Vikingevent 2021

Vikingevent 2020

Vikingevent 2020 blir på Borre i Vestfold, 30. Mai. Eventet arrangeres av Vestfolds egen geocacheforening, Vestfold Vikings.

Vikingevent 2021

Søknadsfrist er 31. oktober 2019. Søknad sendes på e-post til styret.

GiNo ønsker at eventet skal flytte seg rundt i landet, og arrangeres av lokale krefter. Vi søker derfor etter lag/foreninger (eller nok privatpersoner) som kan tenke seg å ta utfordringen med å arrangere Vikingevent 2021!

GiNo vil spesielt oppfordre tidligere søkere som ikke nådde opp, til å søke på nytt.

Vi har valgt å be interesserte om å sende en søknad til oss på styret (at) gcinfo (dot) no innen 31. oktober 2019, gjerne med så mye info om følgende som mulig:

  • Budsjett
  • Plan og program
  • Adkomst, overnatting og kollektivtransport
  • Lokasjon/fasiliteter
  • Parkering
  • Stab
  • Referanser

Arrangøren burde være en organisasjon, som vil stå ansvarlig for eventet og eventets økonomi. (Med mulighet for å søke støtte fra GiNo). Og det vil være en stor fordel hvis du/dere har erfaring med å arrangere eventer fra før (men det er ikke et krav, så ikke la det stoppe deg).

GiNo stiller noen krav til eventplassen, for at megaeventet skal ha best mulig grunnlag til å lykkes:

  • Må være i Norge
  • Må være tilgjengelig med offentlig transport
  • Må kunne ta imot minst 100 parkerte biler
  • Må ha toalettfasiliteter
  • Fint om det er et alternativ for regntunge dager (partytelt, etc)

Følgende krav settes til selve eventet:

  • Må arrangeres en helg, med hovedeventet på en lørdag
  • Eventdato må være mellom 1. mai og 31. juli
  • Må hete Vikingevent + årstall
  • Det overordnede temaet skal være vikingrelatert
  • Eventets formål skal være å videreføre Vikingeventtradisjonen, til det beste for fellesskapet
  • Inngangspenger kan innkreves, men skal da utelukkende gå til å dekke utgifter til leie ol.
  • Må ha et gratis alternativ for de som ikke ønsker å betale
  • Geocaching i Norge skal være listet som sponsor/samarbeidspartner
  • Arrangør og eventets plassering skal holdes hemmelig frem til eventet året i forveien er ferdig gjennomført

Kravene må ses på som veiledende, og ikke absolutte. Vi står åpne for forslag og tilbud.

GiNo har eierskap til Vikingeventet, i hovedsak for å lette arbeidet til de som arrangerer og for å forhåpentligvis sørge for at Norge får ett fast tilbakevendende Mega event som kan oppleves på forskjellige steder i Norge hvert år. Vi håper vi kan være en stødig økonomisk støttespiller og inspirasjon, og at noen tør å ta utfordringen.

Selve eventlistingen skal eies av foreningen som er økonomisk ansvarlig for eventet. Den skal ikke eies av en privatperson. De som arrangerer, står selvfølgelig fritt til å sette sitt preg på eventet, og tilpasse det slik de ønsker innenfor retningslinjene.

Dette er samme modell som rullerende megaeventer andre steder i verden kjører etter.

Har du spørsmål eller ideer kan disse rettes til styret på mail: styret (at) gcinfo (dot) no

Bakgrunn

Fra og med 2018, har Geocaching i Norge (GiNo) eierskapet til Vikingeventet. Det er mye jobb å arrangere Mega, og vi håper med dette å kunne bidra og hjelpe til at dette eventet får fortsette å vokse og lykkes i Norge, år etter år.

Salg av coiner

I 2017 utlyste GiNo en konkurranse hvor vi ønsket å få forslag til design av ny geocoin til foreningen. Den forrige coinen ble laget i 2010 så vi syntes det var på tide å lage en ny.

Vinneren av denne konkurransen ble Hildesverden_HV  og det ble laget to versjoner, i antikk sølv og gull. Gull var kun til salgs for medlemmer av GiNo og ble utsolgt på Vikingeventet i Harstad helgen som var. Men til de som ikke har sikret seg den i sølv kan vi fortelle at denne fortsatt er til salgs.

100,- for medlemmer og 150,- for de som ikke er medlemmer.

Hvis du vil bestille coiner kan du ta kontakt HER.

Tilgang til en skattekiste: kulturminnesok.no

Vi har fått tillatelse fra Riksantikvaren om fritt hente informasjon fra kulturminnesok.no. Det er lov å kopiere og klippe bare man oppgir kilde. Opplysningene som ligger der er av litt varierende kvalitet, men det er mange fine bilder som kan brukes.

Dette er jo en gullgruve vi kan dra nytte av. Så sett i gang!

 

Cache Carnival

Vær med å feire kreativitet og mangfold over hele verden!

 

Cache-Carnival starter 25 mars og er HQ sin nyeste suvenir samling hvor du kan tjene deg opp til fem nye suvenirer som er inspirert av historiske karneval lokasjoner. Du samler som vanlig poeng i den fastsatte tiden dette varer og du kan følge både dine egne poeng og dine venners på ledertavla (før kalt venneligaen). Husk å finne og logge cachene innen 14. April, som er satt som siste frist til å kunne få seg de nye suvenirene.Les mer